Responsable Administratif & Financier

La Capsule forme des adultes en reconversion aux métiers du Développement Web, de la Data & de l’IA et du DevOps.

Chaque année, des centaines d’élèves changent de vie grâce à nos formations.

Nous recrutons un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l’école.

Vous êtes garant·e :

• de la fiabilité des flux financiers
• de la conformité réglementaire
• de la solidité des financements
• de la cohérence des flux de travail

Votre rôle est central dans l'organisation

Ce que vous allez faire :

Piloter les flux financiers liés aux organisations

• Superviser les encaissements et rapprochements
• Sécuriser les échéanciers et règlements
• Garantir la cohérence contrats / factures / paiements
• Suivre et déclencher les paiements financeurs

Sécuriser les dispositifs de financement

• Dépôt et suivi des dossiers CPF, OPCO, Transitions Pro
• Vérification de la conformité administrative
• Anticipation des risques de blocage ou de rejet

Garantir la conformité réglementaire

• Respect des obligations financeurs
• Déclarations administratives
• Contribution à la fiabilité Qualiopi

Améliorer les process

• Identifier les points de friction
• Simplifier et fiabiliser les flux
• Mettre en place des outils et méthodes plus performants

Le profil que nous recherchons

Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT/GEA, licence gestion, école de commerce, master finance/gestion…).

Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes, gestion financière opérationnelle ou organisme de formation ou environnement à financement structuré

Vous êtes :

• Rigoureux·se et fiable
• Autonome
• À l’aise avec les chiffres
• Structuré et organisé

Une connaissance des dispositifs CPF / OPCO / alternance est un vrai plus.

Pourquoi rejoindre La Capsule?

• Impact réel : vous contribuez à des reconversions professionnelles concrètes
• Autonomie forte
• Environnement agile, entrepreneurial
• Décisions rapides
• Responsabilités réelles