Responsable administratif et financier (H/F)

Dans un contexte de transformation stratégique du secteur de la formation, l'AFPI crée un poste de Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner sa structuration, soutenir ses ambitions de développement, et renforcer son pilotage économique.
Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vous supervisez les fonctions supports de la structure (comptabilité finance, systèmes d'information, achats), déployez les outils de gestion et de contrôle de gestion, et accompagnez les équipes opérationnelles dans une logique de performance, de fiabilité et de soutien au cœur de l'activité.

Vos missions principales

Pilotage financier et contrôle de gestion

Élaborer, suivre et ajuster les budgets avec les responsables métiers

Produire et mettre à jour des reportings financiers fiables et réguliers

Superviser la trésorerie, les clôtures, et la relation avec l'expert-comptable et CAC

Déployer les outils de contrôle de gestion et d'analyse de la rentabilité (par site, par activité, par filière, etc.)

Analyser les écarts, alerter, proposer des mesures correctives

Gestion des investissements et des financements

Participer à la stratégie d'investissement (outils numériques, infrastructures, matériel pédagogique…)

Suivre les projets d'investissement en lien avec les partenaires internes et externes

Monter et suivre les dossiers de subvention publics et privés (Région, OPCO, Europe…)

Garantir le respect des exigences des financeurs et assurer un reporting rigoureux

Management des services support

Manager les équipes : comptabilité (4 pers.), SI (5 pers.), achats (1 pers.)

Structurer, améliorer et garantir l'application des procédures internes

Renforcer les synergies avec les équipes pédagogiques, commerciales et de production

Gestion administrative, juridique et achats

Piloter la politique achats, les engagements contractuels et les paiements

Veiller à la conformité réglementaire et superviser les volets juridiques et fiscaux

Gérer les relations avec les banques, les assureurs, les CAC et les institutions

Contribuer à la transformation numérique des processus administratifs

Contribution stratégique & participation au CODIR

Être un interlocuteur clé de la direction générale, en appui à la prise de décision

Participer activement aux projets de structuration, de développement et d'optimisation

Être moteur dans la diffusion d'une culture de gestion et de performance économique auprès de l'ensemble des services