Responsable administratif, financier et social

Le Centre d’Innovation et d’Usages en Santé (CIUS) est un laboratoire d’innovation collective qui transforme la santé, le bien-être et le bien vieillir.

Dans un contexte de structuration et de développement, nous internalisons pleinement la fonction comptable et sociale.

Vous travaillez en lien direct avec la Gouvernance, la Direction, les équipes opérationnelles, l’expert-comptable (en appui) et le prestataire social, dans une logique de maîtrise interne des flux et de professionnalisation des pratiques.

1️⃣ Comptabilité internalisée & gestion financière

Responsabilité pleine et entière de la comptabilité :

• Tenue de la comptabilité générale et analytique en interne
  




• Saisie, contrôle et révision comptable (achats, ventes, banques, immobilisations)
  




• Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
  




• Interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
  




• Élaboration et suivi des budgets, prévisionnels et trésorerie
  




• Appui à l'équipe projets pour le montage de budgets prévisionnels et cotation des offres de service
  




• Mise en place de tableaux de bord financiers et d’indicateurs de pilotage
  




• Contribution à l’optimisation des process comptables et financiers
  

2️⃣ Gestion administrative & contractuelle

• Supervision de la facturation clients, suivi des encaissements et relances
  




• Gestion des fournisseurs, contrats et engagements financiers
  




• Suivi administratif des subventions et financements (reporting, justificatifs, échéanciers)
  




• Structuration et sécurisation des procédures internes
  

3️⃣ Gestion sociale & RH (Convention collective Syntec)

• Suivi administratif des recrutements et du staffing
  




• Suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, consultants)
  




• Interface et pilotage de la relation avec le prestataire paie / social
  




• Contrôle des éléments de paie, variables, charges sociales
  




• Gestion des obligations sociales et déclaratives
  




• Application et suivi de la Convention Collective Syntec
  

4️⃣ Prestations sociales & politique RH

• Relation avec les organismes sociaux et assureurs
  




• Suivi des droits salariés (absences, congés, arrêts, temps de travail)
  




• Appui administratif à la direction sur les sujets sociaux : organisation, évolutions, conformité
  

5️⃣ Gouvernance, conformité & amélioration continue

• Préparation des éléments financiers et sociaux pour les instances de gouvernance
  




• Contribution dans le champs des missions du poste, aux audits, contrôles et démarches qualité (ISO 9001, RGPD, Qualiopi)
  




• Veille réglementaire financière et sociale
  




• Amélioration continue des pratiques internes
  

Profil

Formation & expérience

• Un diplôme en comptabilité sera indispensable pour la réalisation des missions : CG, DSCG ou équivalent.
  




• Une expérience significative en tenue comptable (5 ans minimum) est nécessaire pour réussir l'internalisation de la comptabilité.
  




• Une expérience en gestion sociale / RH administrative.
  




• La connaissance de la Convention Collective Syntec sera un avantage.
  

Compétences techniques

• Maîtrise des règles comptables et fiscales
  




• Capacité à tenir une comptabilité en autonomie
  




• Bonne compréhension de la paie et des charges sociales
  




• À l’aise avec les outils numériques, notamment logiciels comptables
  




• Capacité à structurer, formaliser et fiabiliser
  

Qualités humaines

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
  




• Esprit d’analyse et de synthèse
  




• Posture de référent(e) de confiance
  




• Capacité à dialoguer avec des profils non financiers
  




• Goût pour les environnements agiles, à taille humaine
  

Informations contractuelles

Un poste liant opérations, pilotage et stratégie, qui permet d'avoir de l'autonomie et d'être force de proposition, dans un environnement associatif qui permet de donner beaucoup de sens aux fonctions.

Une vraie reconnaissance de l’expertise comptable et sociale

Un rôle structurant, avec de l’impact direct pour les équipes et les partenaires adhérents ou financeurs

CDI à mi-temps (temps de travail discutable + jours et planning de travail adaptables aux besoins des candidats)

Poste basé à Sophia Antipolis (06)