Responsable administration des ventes (H/F)

En tant que Coordinateur Administratif, vous jouerez un rôle pivot entre les équipes projets, les achats et la maintenance. Votre mission : garantir un suivi administratif fluide, précis et réactif sur l'ensemble du cycle de vie des projets d'ingénierie.

- Suivi administratif des projets d'ingénierie : vous assurez la gestion complète des dossiers, de leur création dans les outils internes jusqu'à la facturation finale. Vous veillez à la bonne tenue des documents, au respect des jalons et à la transmission des informations aux parties prenantes.

- Gestion des commandes fournisseurs : en lien avec les services achats, vous réalisez et suivez les commandes liées aux équipements de protection individuelle (EPI), en vous assurant du respect des délais, de la conformité des livrables et de la traçabilité des opérations.

- Animation des réunions de transfert de projet : vous organisez et facilitez les échanges entre les équipes d'ingénierie et de maintenance pour garantir une passation fluide des projets. Vous formalisez les éléments à transmettre, rédigez les comptes rendus, et vous vous assurez du bon déroulement des étapes de transition.