Responsable Admissions Programme Grande École F/H/X+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Responsable des Admissions pour la Grande Ecole.

Missions

Le/la Responsable Admissions – Programme Grande École (PGE), rattaché(e) à la Directrice Adjointe des Admissions des Programmes Pré-Expérience, pilote les différents dispositifs d’admission du programme, en lien avec les objectifs d’attractivité, de diversité et d’excellence académique de l’ESSEC.

Il/elle intervient sur l’ensemble des voies d’accès, qu’il s’agisse des admissions sur titre (français et internationaux) ou des concours post-classes préparatoires, et contribue activement à l’amélioration continue des processus, à l’organisation des jurys et à l’évolution des outils et formats d’évaluation. À l’interface de nombreux interlocuteurs internes et externes, il/elle garantit une expérience candidat fluide, rigoureuse et alignée avec les standards de qualité de l’école.

Admissions post-CPGE (ASC)

• Coordonner le concours d’entrée post-classes préparatoires avec l’opérateur BCE.

• Organiser les épreuves orales : organisation logistique, composition des jurys, publication des résultats.

• Assurer le suivi du concours et la fiabilité des données dans les systèmes admissions.

• Organiser la sélection et la formation des jurés et à l’amélioration continue de l’expérience candidat.

Admissions AST (français et internationaux)

• Piloter l’ensemble du processus d’admission sur titre : de l’ouverture des candidatures à l’intégration des étudiants.

• Organiser les épreuves orales (présentiel ou distanciel) : logistique, convocation, coordination des jurés, gestion des résultats.

• Préparer et animer les jurys d’admission, suivre les intégrations et assurer un reporting précis et régulier.

• Être force de proposition sur l’évolution des formats d’évaluation, en lien avec les objectifs du programme et les standards internationaux.

Management d’équipe et projets

• Encadrer une équipe de chargé(e)s des admissions, répartir les missions, assurer le développement des compétences et le suivi de la performance.

• Travailler en étroite collaboration avec la direction du programme, les jurés, les prestataires, les alumni et les services transverses.

• Contribuer activement aux chantiers structurants du projet Transcend : intégration de l’IA dans les outils d’admission, amélioration des processus et outils SI.

• Participer à la structuration de la stratégie d’admission du Master in Management et à l’alignement des pratiques entre les différentes voies d’admission.

• Porter une dynamique d’innovation, de simplification et d’optimisation continue des parcours candidats.

Profil recherché

• Formation supérieure (bac+5) ou équivalent

• Expérience, 3 ans ou plus dans l’enseignement supérieur, idéalement en pilotage d’admissions ou gestion de concours.

• Solide compréhension des enjeux liés aux admissions AST/ASC.

• Appétence pour les chiffres, les projets data/IA, et l’amélioration continue des processus.

• Excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

• Expérience managériale confirmée.

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.