Responsable EHS & Services Généraux France (H/F)

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Aperçu du poste

En tant que Responsable EHS & Services Généraux France, vous serez responsable de la gestion globale des sites d’Arboretum, siège français, et d’Argenteuil, qui regroupe notamment un centre de formation technique, un entrepôt d’outillage, un centre de réparation EPC et un Clinic Center.

Vous veillerez au bon fonctionnement, à la maintenance, à la sécurité et à la conformité des deux sites, tout en garantissant un environnement de travail efficace et maîtrisé en termes de coûts.

Vous aurez également la responsabilité de piloter des projets d’aménagement et de transformation liés aux bâtiments et aux espaces de travail, depuis l’identification du besoin jusqu’à leur mise en œuvre, en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre rôle contribuera directement à la sécurité des collaborateurs, à la continuité des activités, à la qualité des services et à l’expérience des collaborateurs.

Au cours d’une journée type, vous devrez

• Piloter les activités EHS et Services Généraux des deux sites afin d’assurer leur bon fonctionnement et leur conformité avec les standards de l’entreprise et les exigences réglementaires.
• Veiller au respect des exigences en matière de santé, sécurité, environnement et conformité réglementaire, assurer le suivi des risques et contribuer à la mise en œuvre des actions de prévention.
• Piloter les différents prestataires de services : maintenance, sécurité, nettoyage, restauration, gestion des déchets, espaces verts et autres services associés.
• Planifier, coordonner et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations techniques et équipements.
• Piloter des projets liés aux bâtiments et aux espaces de travail, tels que la réorganisation des zones de stockage, la redéfinition et l’optimisation des espaces de travail, les travaux de rénovation ou d’aménagement, les déménagements et autres projets d’amélioration des sites.
• Contribuer à la définition et piloter la réalisation des investissements liés aux bâtiments, depuis l’analyse du besoin et la consultation des prestataires jusqu’au suivi des travaux, des coûts, des délais et de la bonne réalisation du projet.
• Piloter les budgets Services Généraux, les dépenses opérationnelles et les contrats de services, en recherchant en permanence le meilleur équilibre entre qualité de service et maîtrise des coûts.
• Suivre les principaux indicateurs de performance des sites, notamment les consommations énergétiques, les objectifs de développement durable et les niveaux de qualité de service.
• Élaborer et maintenir les plans d’urgence, procédures de continuité d’activité et évaluations des risques.
• Gérer l’allocation et l’occupation des espaces ainsi que la logistique Workplace sur les deux sites.
• Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes afin d’identifier les besoins, définir les solutions adaptées et accompagner les projets d’évolution des sites, tout en contribuant au bien-être et à la satisfaction des collaborateurs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Une expérience confirmée en EHS, Facility Management, Services Généraux ou gestion de site, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Une capacité à piloter des environnements diversifiés associant espaces tertiaires et activités techniques ou opérationnelles.
• Une bonne maîtrise des enjeux liés à la santé, la sécurité, l’environnement, la conformité réglementaire et la gestion des risques.
• De solides compétences en gestion des bâtiments, maintenance préventive et corrective et coordination d’interventions techniques.
• Une expérience dans la gestion de projets liés aux bâtiments, aux aménagements ou aux espaces de travail, avec la capacité à structurer un projet, coordonner les différentes parties prenantes et assurer le suivi des coûts, délais et travaux.
• Une expérience du pilotage de prestataires externes et du suivi de la qualité des services.
• De solides compétences en gestion budgétaire, maîtrise des coûts et suivi de contrats de services.
• Une capacité à arbitrer les priorités et gérer simultanément les opérations quotidiennes et plusieurs projets d’amélioration ou de transformation.
• Une forte orientation service, avec la capacité à comprendre les besoins des occupants et à proposer des solutions adaptées.
• D’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication pour travailler efficacement avec des interlocuteurs multiples.

Quels sont les avantages ?

Vous vous engagez avec le leader mondial du marché de l’ascenseur.

Nous vous offrons un package complet :

• Treizième mois
• Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance et avantages du comité d’entreprise
• Plan d’épargne entreprise
• Participation
• Cantine d’entreprise
• Accord télétravail : possibilité de 2 jours par semaine après la période d’essai

Ce poste offre l’opportunité de prendre la responsabilité d’un périmètre EHS et Services Généraux multi-sites stratégique et diversifié, allant du siège français à des environnements techniques spécialisés.

Au-delà de la gestion quotidienne des sites, vous jouerez un rôle clé dans l’évolution et la transformation des environnements de travail, à travers des projets concrets d’aménagement, d’optimisation des espaces et d’investissement dans les bâtiments.

Vous bénéficierez d’un rôle transverse, avec une réelle autonomie et de nombreuses interactions avec les différentes fonctions de l’entreprise, tout en ayant un impact direct sur la sécurité, la performance des sites, la maîtrise des coûts, la continuité des activités et l’expérience quotidienne des collaborateurs.

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Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

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When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

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