Responsable Gouvernance Paye, Santé et Prévoyance

En tant que Responsable Gouvernance Paye, Santé et Prévoyance (F/H), vous aurez les responsabilités suivantes
 

Pilotage des fournisseurs et Gouvernance :

Assurer le pilotage de nos fournisseurs critiques et la gouvernance associée au quotidien sur le scope Paye

• Piloter et animer les fournisseurs ADP, ACERTA, CEGEDIM et LENDYS en mode supervision, en assurant une rencontre mensuelle à minima par Team,
• Assurer l’intégralité de la mise sous contrôle des fournisseurs concernés et préparer tous les supports induits par la gouvernance
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi de la facturation de ces fournisseurs en liaison avec la Direction Financière (niveau N-1 CFO), avec une restitution dans les CRR de Coproj et/ou de CRR de suivi mensuel d’activité.
• Représenter Abeille Assurances dans les comités lors de l’absence du Directeur en titre.
• Préparer la mise à disposition des informations, aux équipes internes AA, en cas d’audit des fournisseurs clés
• Mettre en place un gestion Incident et un suivi des améliorations continues traçable et documentée
   

Pilotage du service PAIE, Maladie, Post Paye et mise en place d’une gouvernance :

Assurer le pilotage de l’activité de la PAIE, Maladie et post Paie, orientée « service utilisateurs », en focalisant sur les contrôles pour renforcer notre volet compliance.

• Manager l’équipe en mode supervision, développer les compétences des gestionnaires, tout en veillant à constituer des backups sur les fonctions clés et en assurant une séparation des tâches en matière de pilotage & priorisation entre le RUN et l’activité de contrôle.
• Fournir un service de qualité à nos collaborateurs au niveau de la paye et de toute ses composantes, en respectant nos SLA, en veillant à la qualité des réponses formulées et en mettant l’accent sur la qualité des données RH utilisées.
• Développer le pôle maladie, en automatisant toutes les tâches administratives en vue de restituer du temps au gestionnaire pour qu’ils puissent d’avantage se consacrer en direct aux collaborateurs sur les aspects sociaux.
• Porter la communication écrite globale du pôle en matière de production de livrable au niveau CDG/CODIR DRHOM, en vue de démontrer notre maitrise de la conformité légale, conventionnelle et règlementaire et le bon déploiement du plan d’action post audit paye.
• Identifier et suivre les risques de paie (URSSAF, sociaux...) en liaison avec le référentiel des processus de paye/Contrôles clés 

Mission de support :

Garantir la fiabilité, la conformité réglementaire et la maîtrise globale des processus paie, maladie et prévoyance, en s’appuyant sur une collaboration étroite avec les équipes SIRH et Affaires Sociales

• Superviser l’écriture du livre de paie en amont du projet de mise en place de l’outil de gestion de la paie : ADP Decidium dans le cadre du projet Q2 2026 - 2027 (si GO).
• Valider la mise en place du paramétrage paie dans ADP décidium ( Q2 2026-2027)
• Assurer la recette et son pilotage sur le projet de mise en place de l’outil ADP décidium (Q2 2026-2027)
• S’assurer de la mise en place des évolutions légales dans l’outil de gestion de la paie
• Intervenir de manière plus ou moins ponctuelle sur les projets à venir sur le périmètre, et ceux pris en charge avant la réorganisation (ie Projet Prévoyance)
• Développer la culture du contrôle opérationnel et du service à l’utilisateur, tout en assurant l’intégralité de la mise sous contrôle des processus PAIE et préparer les supports de restitution et les pistes d’audit associés
• Améliorer les processus afin d’anticiper/éviter les points de blocages