Job Description Summary

Le/La Responsable Matériel pour finalisation projet pilote les projets Supply Chain et les plans d'actions nécessaires à la réalisation des travaux restants sur les éoliennes offshore, afin de soutenir l'atteinte des jalons des projets.
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Lead the Supply Chain projects and action plans required to complete outstanding work on offshore wind turbines and support the achievement of project milestones.

Job Description

Responsabilités principales

 

• Piloter le plan d'actions relatif aux travaux restants sur le projet : coordonner les contributions entre les différents sites et les équipes support, aligner les responsabilités et les échéances, et suivre l'avancement des livraisons conformément aux engagements pris.
• Coordonner la préparation des ordres de travail (Work Orders) avec l'équipe PMO afin de garantir la disponibilité des pièces et de l'outillage, en cohérence avec les autres prérequis d'exécution, notamment les modes opératoires, la disponibilité des turbines et les ressources opérationnelles.
• Traduire les priorités du projet en priorités logistiques et matérielles ainsi qu'en dates de livraison pour les équipes achats et logistique, sur la base des besoins identifiés et remontés par les équipes support.
• Accompagner les Completion Managers dans l'élaboration des plans de visibilité à 3 jours, 7 jours et 2 semaines, en tenant compte de la disponibilité des matériels, des contraintes logistiques et des priorités projet.
• Animer les revues de préparation Supply Chain en cohérence avec ces plans de visibilité et fournir une vision fiable de l'état de préparation du matériel pour l'exécution des ordres de travail ainsi que des risques associés.
• Définir et maintenir, avec les équipes techniques et opérationnelles, le périmètre des pièces de rechange, les besoins en outillage et la stratégie de gestion des stocks pour les SOV (Service Operation Vessels) et les hubs logistiques.
• Anticiper et réduire les risques de pénurie et les contraintes d'approvisionnement ; élaborer et piloter les actions de récupération de matériel, les transferts de stocks et les solutions de réapprovisionnement avec les équipes concernées, tout en obtenant les validations nécessaires.
• Mettre en place et suivre les indicateurs relatifs à la disponibilité des matériels, à leur état de préparation pour les interventions ainsi qu'à l'avancement des plans d'actions ; communiquer les risques et leurs impacts sur les jalons projets.
• Définir et piloter la feuille de route des processus liés aux matériels de finalisation, formaliser les bonnes pratiques avec les fonctions concernées et capitaliser les retours d'expérience.

 

Nature et périmètre des responsabilités

 

Responsabilités et pouvoir de décision

• Leadership transversal et pilotage de projet : coordonner les ressources affectées aux activités de finalisation des matériels sur plusieurs sites et projets, obtenir les engagements nécessaires
• Périmètre : gestion internationale et multisite des pièces, outillages et stocks liés aux activités de finalisation offshore.
• Autorité décisionnelle : définir les priorités opérationnelles en matière de matériel, identifier les solutions et en piloter l'exécution dans le cadre des délégations accordées. Obtenir les approbations requises pour les engagements financiers ou les décisions dépassant le niveau de délégation.
• Responsabilités financières : contribuer à l'optimisation des coûts de stock et de logistique.
• Supervision : revue régulière des objectifs et plans d'actions avec les responsables des activités de finalisation.
• Localisation : télétravail avec présence partielle au bureau de Saint-Herblain.

 

Relations de travail clés

• Interne : Completion Managers et équipes support, Équipes projets offshore, Planification, Achats opérationnels et stratégiques, Logistique et entrepôts (y compris l'entrepôt UK), Équipes techniques et Engineering, Opérations SOV et hubs logistiques, Finance, EHS
• Externe : Prestataires logistiques, Fournisseurs, Partenaires opérationnels

Compétences et qualifications requises

• Expertise en planification (obligatoire) : expérience confirmée en planification opérationnelle et ordonnancement.
• Expertise achats : expérience des achats opérationnels au sein de GE.
• Maîtrise technique : niveau avancé sur MS Excel.
• Outils informatiques : connaissance de Smartsheet et ServiceMax appréciée.
• Connaissance du secteur : une expérience préalable dans l'industrie éolienne est fortement souhaitée.

Exigences EHS (Environnement, Santé & Sécurité)

• Promouvoir une culture EHS et intégrer les exigences de sécurité et environnementales dans la préparation des activités et les flux logistiques.
• Respecter les procédures EHS applicables et porter les équipements de protection individuelle requis lors des visites de site et des interventions autorisées.
• Signaler les risques avérés ou potentiels et demander l'arrêt des activités dangereuses, conformément aux procédures en vigueur.

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English Version

KEY RESPONSABILITIES

 

• Lead the completion materials action plan: coordinate contributions across sites and back-office teams, align responsibilities and deadlines, and track delivery against agreed commitments.
• Coordinate Work Order preparation with the PMO team to secure parts and tooling availability, aligned with other execution prerequisites, including method statements, turbine availability and operational resources.

 

• Translate PMO priorities into material priorities and delivery dates for procurement and logistics teams, based on requirements identified and raised by the back office.

 

• Support Completion Managers in developing 3-day, 7-day and 2-week look-ahead plans, taking account of material readiness, logistics constraints and project priorities.

 

• Lead Supply Chain readiness reviews aligned with the look-ahead plans and provide reliable visibility of material readiness for Work Order execution and risks to execution.

 

• Define and maintain, with technical and operational teams, the spare parts scope, tooling requirements and inventory level strategy for SOVs and logistics hubs.

 

• Anticipate and mitigate shortage risks and material constraints; develop and lead materials recovery actions, stock transfer and replenishment solutions with the relevant teams and obtain the required approvals.

 

• Establish and monitor indicators for material availability, material readiness for interventions and action plan progress; communicate risks and their impact on project milestones.

 

• Define and lead the roadmap for completion materials processes, document practices with the relevant functions and capture lessons learned.

NATURE AND SCOPE OF RESPONSIBILITIES 

Responsibilities and decision-making authority

 

• Cross-functional / project leadership: coordinate the resources assigned to completion materials activities across sites and projects, secure commitments and compromises between stakeholders with competing priorities.
• Scope: International and multi-site parts, tooling and inventory for offshore completion activities
• Decision-making authority: establish operational material priorities, determine solutions and lead execution within agreed delegation limits. Obtain approval for financial commitments and decisions beyond delegated authority.
• Financial responsibilities: contribute to inventory and logistics cost optimization.
• Management oversight: regular review of objectives and action plans with completion leaders.
• Location: Remote / part time in Saint-Herblain Office

Key working relationships 

• Internal: Completion Managers and back-office teams, offshore project teams, planning, purchasing, procurement, logistics, warehouses including the UK warehouse, technical teams and Engineering, SOV and hub operations, Finance and EHS.
• External: logistics service providers, suppliers and operational partners, in coordination with the functions responsible for contractual relationships.

Required skills and qualifications

• Planning Expertise: Proven experience in operational planning and scheduling (Mandatory).
• Procurement expertise: experience in operational procurement within GE
• Technical Proficiency: Advanced skills on MS Excel.
• Software Competency: Familiarity with Smartsheet and Service Max is a plus.
• Industry Knowledge: Previous experience in the Wind sector is highly desirable.

 

EHS requirements 

• Promote an EHS culture and integrate safety and environmental requirements into activity preparation and logistics flows.
• Follow applicable EHS procedures and wear required personal protective equipment during site visits and authorized interventions.
• Report actual and potential risks and request that unsafe activities be stopped, in accordance with applicable procedures.

Additional Information