Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Universal Music France recrute au sein de son département RH un.e. :

RESPONSABLE PAIE, ADMINISTRATION DU PERSONNEL & SIRH – F/H

CDI

PARIS 5EME

ASAP

Universal Music France recrute au sein de son département Ressources Humaines un.e. Responsable Paie, Administration & Projets RH/SIRH.

Au sein de l’équipe Paie & Administration du Personnel, vous pilotez l’activité paie et managez l’équipe. Vous prenez également en charge un portefeuille de paie et veillez à la fiabilité des traitements, au respect des obligations légales et à la qualité de service apportée aux collaborateurs.

Vous contribuez aux projets RH et SIRH et portez l’amélioration continue des processus, avec pour objectif de simplifier les opérations et d’améliorer l’expérience collaborateur.

À PROPOS DE L’ÉQUIPE :

Au sein du département Ressources Humaines, l’équipe Opérations RH est composée de cinq personnes. Elle accompagne les collaborateurs au quotidien et veille à la qualité de la paie, de l’administration du personnel et des outils RH.

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, la personne recrutée prendra la responsabilité de l’activité paie et managera l’équipe, en lien étroit avec Isabelle, l’actuelle Responsable des Opérations RH. Isabelle assurera un rôle d’expertise et de transmission avant son départ en retraite, sans responsabilité managériale.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS : 

Piloter l’activité paie et manager l’équipe

• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe Paie & Administration du Personnel.
• Manager et accompagner les membres de l’équipe dans leurs missions, développer leurs compétences et favoriser le partage des bonnes pratiques.
• Assurer la production et le contrôle de votre portefeuille de paie, pour les salarié.e.s permanent.e.s comme pour les intermittent.e.s du spectacle.
• Garantir la fiabilité des paies des permanent.e.s (plus de 500 paies par an) et des intermittent.e.s (entre 4 000 et 5 000 paies par an), repérer les risques et assurer le respect des échéances.
• Apporter votre expertise sur les situations complexes et contribuer à la sécurisation des pratiques.
• Participer aux clôtures sociales, en lien avec les équipes Finance, et assurer une veille en matière de paie et de droit social.
• Mettre en œuvre les contrôles nécessaires pour garantir le respect des obligations légales et conventionnelles. (2 conventions collectives)

Superviser l’administration du personnel

• Veiller à la bonne gestion des contrats, avenants, absences et dossiers collaborateurs (plus de 150 contrats / avenants à produire par an)
• Garantir le traitement des demandes liées à la paie et à l’administration du personnel.
• Contribuer à la qualité de service et à l’expérience des collaborateurs dans leurs interactions avec l’équipe.

Faire évoluer les processus et les outils RH/SIRH

• Repérer les irritants, simplifier les processus et suivre les résultats des améliorations mises en œuvre.
• Participer aux projets d’évolution des outils RH et paie.
• Produire et fiabiliser des indicateurs et des reportings utiles au pilotage, analyser les écarts et savoir les expliquer.
• Accompagner l’équipe dans l’évolution des pratiques et des processus.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS : 

• Vous avez au moins 6 à 8 ans d’expérience en paie, idéalement dans un environnement complexe.
• Vous maîtrisez le cycle de paie et le droit social français.
• Vous maîtrisez la paie des salarié.e.s permanent.e.s et avez une expertise solide de la paie des intermittent.e.s du spectacle.
• Vous avez une expérience du management ou de la coordination d’équipe et souhaitez vous investir dans un rôle d’encadrement.
• Vous êtes à l’aise avec les outils de paie et SIRH : ADP DGE, Silae, Workday, Movinmotion ou équivalents.
• Vous avez déjà mené des actions concrètes d’amélioration des opérations et de l’expérience collaborateur, et savez en présenter les résultats.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité.
• Vous appréciez le travail en équipe et le partage de connaissances.
• Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel, B2 minimum

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail 

• aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France

• profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices 

• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine 

• avoir accès à des avantages facilitant la vie : des RTT, une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo 

• bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement

• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique

• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio 

 
A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.
 
Ensemble, construisons les succès de demain !
 
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.
 
UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.
 
Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr.

Catégorie d’emplois: