Responsable Supply Chain Cellule Volant.e F/H

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Responsable de Cellule et la responsabilité fonctionnelle du·de la Responsable Supply Chain Opérationnelle (ou l'inverse pour le·la Responsable Supply Chain multi-Cellule).

Principales responsabilités :

En tant que membre de l’équipe cellule 

• Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa/ses cellule(s).
• Être impliqué·e dans les projets transverses.
• Être en contact avec les autres sections de MSF présentes dans les pays de son portfolio pour le partage d’informations locales, et pour s’assurer de la bonne collaboration sur les synergies ou mutualisations éventuelles.

Coordonner la mise en œuvre de la politique achat et approvisionnement sur les missions de son portfolio

• Garantir la diffusion et le respect des politiques, procédures, outils et bonnes pratiques Supply Chain, veiller à leur application effective.
• Informer la cellule des enjeux Supply Chain spécifiques des programmes et alerter ses responsables sur les risques et contraintes.
• Être responsable de la déclinaison et de la mise en œuvre des politiques et procédures adaptées par pays en s’appuyant sur les référent·es / expert·es métier.
• Mobiliser les équipes support et vérifier que le support est adapté au contexte.
• Définir les mesures à mettre en place pour assurer une moindre exposition au risque de fraudes, en collaboration avec les responsables logistique, médical·e et financier·ère de sa / ses cellule(s).

Être responsable de la stratégie achat et approvisionnement des missions de son portfolio

• Appuyer et supporter les coordinations de chaque mission de son portfolio sur la définition, la mise à jour et l’implémentation d'une stratégie pour tous les piliers de la Supply Chain (planification, achats locaux, gestion des commandes, gestion des stocks, entreposage, transport, importations).
• Analyser les problématiques Supply Chain spécifiques des pays dont iel a la charge, identifier les risques et mettre en place des mesures de mitigations.
• Assurer qu’une veille des marchés et des contraintes pays soit en place pour permettre une adaptation agile de la stratégie.
• Identifier les opportunités d’amélioration de l’efficience de la supply chain et assister la prise de décision des fonctions médicales et logistiques en en tenant compte des impacts opérationnels et budgétaire.
• Elaborer les scenarios d’achat et d’approvisionnement en lien avec la stratégie ePrep en collaboration étroite avec les responsables logistiques, médicaux et opérationnels.

Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité 

• Evaluer et analyser l’avancement des activités de la supply chain des missions de son portfolio, définir des objectifs selon les KPI utilisés et assurer la mise en place d’actions correctives si nécessaire.
• Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité, et assurer le reporting auprès de ses responsables fonctionnels et hiérarchiques.
• Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire ; effectuer en particulier le suivi des coûts de la chaîne d’approvisionnement et identifier les opportunités d’optimisation.
• Appuyer les responsables logistiques et médicaux de sa/ses cellule(s) et des missions dans l'élaboration, l'analyse et le suivi des commandes internationales et assurer une communication fluide et un partage d’information adéquat avec les interlocuteur·rices de MSF-Logistique et du Casier départ.

Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre 

• Encadrer, conseiller, être en support, motiver, et développer les compétences des coordinateur·rices en charge de la Supply Chain (CoSupply ou CoLog selon les missions) et de l’ensemble des personnels Supply Chain terrain.
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le·la Chef·fe de Mission.
• Garantir l’adéquation de la programmation définie par le·la coordinateur·rice en charge de la Supply Chain aux objectifs opérationnels.
• Assurer les briefings et débriefings des IMS sur des postes supply et pharma, et participer aux briefings et débriefings de tous·tes les coordinateur·rices.
• Assurer la composition adéquate des équipes Supply Chain en coordination et sur les projets en conseillant les missions.

Transmission des compétences et capitalisation 

• Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
• Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou outils dans ses missions.
• Participer à la formation des responsables supply chain et des logisiticien·nes sur le terrain ou lors de sessions internationales.
• Participer au développement des équipes supply et à l’identification des futur·es cadres.
• Participer à la sélection des coordinateur·rices supply chain des missions dont iel a la charge.
• Assurer la mise à niveau de ses propres compétences par des formations internes ou externes.
• Contribuer de façon continue à l’amélioration du référentiel métier par le département Achat & Approvisionnement en participant activement à la définition des évolutions nécessaires.

Participer à la vie du département Achat & Approvisionnement 

• Participation aux réunions ou autres événements d’équipe et de département, contribution aux projets transversaux.
• Collaboration avec le service métier et outils sur l’amélioration continue du référentiel métier et des outils Supply Chain, ainsi qu’avec la Global Procurement Unit, le BI, MSF Log. Le cas échéant, assurer le backup d’un·e autre Supply Cellule.

Profil recherché

Expérience requise :

Indispensable

• Minimum 2 ans d’expérience en Supply Chain chez MSF ou autre ONG.

• Une expérience en tant que Coordinateur (Supply, Log, Pharma).

Fortement appréciée

• Expérience au sein de MSF.

• Une expérience de terrain dans un rôle opérationnel comme chef de mission, chef de mission adjoint, coordinateur projet adjoint.

Atouts complémentaires

• Expérience dans le secteur privé sur des postes à responsabilité dans plusieurs domaines de la Supply Chain (achats, approvisionnement, transport, stocks).

Compétences :

• Connaître les techniques et outils supply chain.
• Notions en gestion de projet.

Aptitudes :

• Aptitude à coopérer, capacité à négocier, à s’adapter et à travailler en équipe.
• Etre force de proposition. Sens du dialogue, excellent relationnel.
• Autonomie dans le poste et capacité à prioriser et trier.
• Qualités d’analyse et de synthèse.

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