SAP - Finance & HR integration IT Project Manager (H/F) - 75

Context

En tant que responsable informatique de l'intégration des finances et des ressources humaines, vous aurez deux rôles essentiels : coordonner efficacement la mise en œuvre de l'écosystème financier informatique et orchestrer l'intégration des ressources humaines de notre marque Creed au sein de notre client.

Dans ce rôle, vous rapporterez directement au leader IT Ops & Fin steam et sur une base matricielle à l'IT PMO.

Mission

Vos principales responsabilités seront les suivantes

1 - Planification et gestion de projet :

- Élaborer des plans de projet détaillés, y compris la portée, les objectifs et les calendriers.

- Conception, spécifications, tests avec une forte expérience dans les interfaces financières (consolidation, gestion du crédit, banque, facturation électronique).

- Planification et coordination de multiples parties prenantes afin d'atteindre la date de livraison, avec un leadership fort

- Coordonner les ressources externes et les tiers/fournisseurs pour une exécution sans faille des projets.

- Veiller à ce que tous les projets soient livrés dans les délais, dans les limites du champ d'application et dans le respect du budget.

2 - Intégration dans les systèmes SIRH :

- Diriger l'intégration d'une marque de parfum dans nos solutions SIRH (4 volets)

- Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et des finances pour rassembler et documenter les exigences.

- Gérer la migration des données, la configuration du système et les tests d'acceptation par les utilisateurs (UAT).

- Développer et fournir du matériel et des sessions de formation pour les utilisateurs finaux.

3 - Gestion de l'interface financière :

- Superviser les projets liés aux interfaces des systèmes financiers

- Collaborer avec l'équipe financière pour comprendre les exigences du système et les flux de travail.

- Garantir l'exactitude et l'intégrité des données.

- Assurer la conformité avec les réglementations et les normes financières.

- Effectuer des tests de système et des dépannages si nécessaire.

4 - Gestion des parties prenantes :

- Servir de point de contact informatique pour les parties prenantes du projet, y compris les départements RH, finances et informatique.

- Fournir régulièrement des mises à jour sur le projet et des rapports sur l'état d'avancement aux parties prenantes et à la direction générale.

- Faciliter une communication efficace et gérer les attentes des parties prenantes.

5 - Gestion des risques :

- Identifier et gérer les risques et les problèmes liés au projet, en élaborant des stratégies d'atténuation.

- Contrôler l'avancement du projet et ajuster les plans si nécessaire pour garantir une livraison réussie.

- Procéder à des examens après la mise en œuvre afin d'identifier les enseignements tirés et les domaines susceptibles d'être améliorés.

6 - Assurance de la qualité :

- Veiller à ce que tous les produits livrables du projet répondent aux normes de qualité et aux exigences des parties prenantes.

- Mettre en œuvre les meilleures pratiques et méthodologies en matière de gestion de projet afin d'améliorer l'efficience et l'efficacité.

Required profile

- Diplôme en commerce ou en finance (de préférence)

- Esprit analytique / Capacité à résumer des sujets techniques

- Au moins 3 ans d'expérience dans les projets informatiques, la gestion de projet et la gestion du changement.

- Compréhension des processus comptables

- Compréhension des processus d'intégration des systèmes HRIS et financiers.

- Connaissance de l'intégration de SAP (FI/CO) et des applications RH (jours ouvrés et paie).

- La connaissance du débogage et la capacité à lire un programme informatique sont un plus.

- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer plusieurs projets en même temps.