Secrétaire administrative F/H

Travaillez près de chez vous

Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L’ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d’y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés !

Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

*(enquête réalisée en 2025 auprès de 1218 salariés)

Et si c'était vous ?

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.

Vos missions :

• 
  
  Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
  
  


• 
  
  Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
  
  


• 
  
  Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
  
  


• 
  
  Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
  
  


• Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles

Vous êtes :

• 
  
  Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
  
  


• 
  
  Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
  
  


• 
  
  Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites
  
  


• 
  
  Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
  
  


• 
  
  Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
  
  


• 
  
  Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative
  
  


• 
  
  Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif 
  
  

Rejoignez-nous !

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !

• Entretien téléphonique avec le service recrutement


• 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille


• ✅ Embauche et intégration !

Rejoignez l’ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !

Réf: bb2177ed-5f33-4ac8-937b-520df0287802