Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vos missions

1. Gestion des commandes clients

• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.

• Gérer les commandes auprès du constructeur et l’affectation des véhicules en stock.

• Assurer le suivi des aides commerciales et des dossiers de vente.

2. Gestion administrative des véhicules

• Gérer les entrées et sorties des véhicules VN / VO / VD.

• Effectuer les démarches d’immatriculation via le SIV.

• Organiser les transports et les transferts de véhicules entre les sites.

• Assurer le suivi des documents administratifs et des factures constructeur.

3. Organisation des livraisons

• Planifier les rendez-vous et la préparation des véhicules.

• Préparer et vérifier les dossiers de livraison.

• Suivre les délais de livraison et informer les équipes commerciales.

• Déclarer les livraisons dans les outils internes.

4. Facturation et suivi des paiements

• Établir les factures de vente des véhicules.

• Suivre les règlements clients et les dossiers de financement.

• Effectuer les relances de paiement et contrôler les remboursements.

• Assurer la coordination avec le service comptable.

5. Coordination commerciale

• Assister le Chef dans le suivi administratif des ventes.

• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes.

• Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ;

• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial ;

• Maîtrise du Pack Office ;

• Organisation, rigueur et sens du service client ;

• Une expérience dans l’automobile est un plus.

  Nous offrons

  • CDI à temps plein ;

  • Poste basé à Paris ;

  • Environnement dynamique et en pleine croissance.

    Envoyez votre CV à : [email protected]

• Entretien téléphonique avec l’équipe RH ;

• Entretien avec le Directeur de site ;

• Décision rapide et retour sous quelques jours.