Description de l'emploi - Secrétaire comptable (H/F)
Votre agence Adéquat recrute pour un de ses clients du domaine du BTP un secrétaire comptable H/F. Poste temps plein en CDI.
Missions principales :
Placé sous la responsabilité du directeur et du contrôle de gestion, vous serez en charge de la tenue des tâches suivantes (qui pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des évolutions d'organisation et des besoins de l'entreprise) :
1. Tâches administratives - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs. - Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique. - Rédaction de courriers. - Gestion des fournitures de bureau et du linge de l'entreprise. - Classement et archivage des documents papier et numériques. - Suivi des contrats fournisseurs, clients, prestataires. 2. Tâches comptables - Saisie des pièces comptables : factures d'achats, ventes, notes de frais, frais généraux. (CEGID / LOOP) - Lettrage des comptes clients et fournisseurs. - Suivi des paiements clients et relances en cas de retard (Balances âgées Clients et fournisseurs) - Préparation des paiements fournisseurs. - Gestion de la caisse (tenue du journal, justificatifs). - Assurer les déclarations TVA. - Préparation des documents comptables pour le cabinet (grand livre, balances). - Suivi des bons de commande, bons de livraison, rapprochements bancaires. (CODIAL / PULCEO)
3. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie Gestion administrative du personnel : - Fournir les données d'entrée pour la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, intérim). - Mise à jour des dossiers du personnel dans l'ERP - Suivi des visites médicales et formations obligatoires. - Suivi des absences (congés, maladie, absences exceptionnelles). - Mise à jour des plannings de travail avec les absences, les formations. - Suivi des heures supplémentaires, primes, paniers, indemnités de déplacement. - Relation avec le cabinet de paie : - Transmission des éléments variables de paie mensuels. - Réception et vérification des bulletins de paie. - Vérification des charges sociales à régler (URSSAF, retraite, prévoyance). - Archivage des bulletins et transmission aux salariés. Suivi réglementaire et social : - Transmission des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche). - Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi). - Participation à la mise à jour du document unique - Assure le suivi et la veille documentaire de notre SME ISO 14001. - Divers projets RH.
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