Secrétaire de direction

Rejoignez AXE EXPERTISE en tant que Secrétaire de direction et devenez un pilier essentiel dans notre équipe dynamique et innovante. Située au cœur de notre organisation, cette position stratégique vous permettra de jouer un rôle clé dans la coordination des activités administratives tout en soutenant nos dirigeants dans leurs missions quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers importants. Votre capacité à anticiper les besoins, votre sens de la communication et votre discrétion seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Chez AXE EXPERTISE, nous valorisons l'initiative et l'engagement, et nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et développées. Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, AXE EXPERTISE est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, notes, comptes rendus, rapports).
• Classer et archiver les documents administratifs.

Assistance de Direction

• Filtrer et prioriser les sollicitations.
• Coordination et Communication
• Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
• Participer au suivi de certains dossiers stratégiques ou confidentiels.

Suivi administratif

• Préparer la facturation mensuelle, prélèvements, encaissements.
• Relancer les clients

Vos compétences

3 à 5 ans dans un postte similaire

Avantages

Mutuelle, tickets restaurant, prime, ect

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les différents outils bureautiques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec efficacité et autonomie. Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et garantissez une confidentialité absolue dans le traitement des informations qui vous sont confiées.