Secrétaire de direction en CDD F/H

Description de l'entreprise

Le foyer de vie « Résidence Hacienda » offre un ensemble de services d’accompagnement et de soins paramédicaux aux personnes en situation de handicap, spécifiquement celles touchées par des déficiences neuromotrices (paralysie cérébrale, IMC…). Situé à Saint-Pons, près de Barcelonnette (Alpes-de-Haute-Provence), le foyer de vie propose un environnement adapté, chaleureux et confortable favorisant l’épanouissement personnel. La région est connue pour ses espaces naturels exceptionnels.

Les professionnels travaillent avec les personnes accompagnées et leurs familles pour garantir un accompagnement de qualité pour la réalisation de leur projet personnalisé, reposant sur la volonté associative de garantir à chaque personne le pouvoir d’agir sur sa vie.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la résidence l'Hacienda recherche un.e secrétaire de direction en CDD à temps partiel (50%) du 22 juin au 3 août 2026.

Missions principales  :

• Gestion administrative : mise à jour et suivi des documents administratifs dans «Médiateam»,  aide à la constitution des dossiers (MDPH et aide sociale, rédactions des supports d’information, CR, etc., classement et archivage)


• Gestion des factures


• Suivi de l'activité : gestion et suivi des activités via le planning des résidents


• Appui ponctuel à l'accueil et au traitement du courrier 


• Appui à l'intégration des nouveaux salariés (intégation administrative et informatique)


• Gestion des commandes et des fournitures

• Gestion des dossiers des résidents : suivi et mise à jour des différents documents administratifs du résident (CNI, CMI, mutuelle…) et communication auprès des familles 

Conditions de travail et avantages : 

CCN 51
Rémunération : 2 248.62 euros bruts mensuels + reprise de l’ancienneté à des postes similaires depuis l’obtention du diplôme  (sur présentation de justificatifs) + Prime décentralisée de 5% (sous conditions) en fin de contrat. 
Vous pourrez bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.97€ par mois (participation employeur de 85 %).

Profil recherché

Prérequis - Bac +2
Connaissance du secteur médico-social serait appréciable
Expérience exigée

Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...)
Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative

Réf: d58d55dd-d657-4904-9e71-ffdc28485efe