Secrétaire de direction (H/F)

Kali RH accompagne son client dans un recrutement de Secrétaire de Direction H/F à Lempdes (63) en CDI.

Prise de poste : à partir d'Octobre 2025
Temps plein - 35h du lundi au vendredi
Salaire : 2 500 à 2 700 EUR brut mensuel selon profil

L'Essentiel à savoir sur le poste :

Notre client, une entreprise à taille humaine (entre 15 et 20 collaborateurs), spécialisée dans la vente, le service après-vente et la maintenance d'engins de manutention et moteurs industriels, recherche son futur Secrétaire de Direction H/F.
Le poste est stratégique et très polyvalent, avec une forte dimension comptable et des missions variées liées à la vie d'une TPE en croissance.

Les missions principales :

Vous serez le bras droit administratif et financier de la direction. Vos missions s'organisent autour de plusieurs volets :
1. Comptabilité et gestion financière
-Suivi de la comptabilité générale
-Vérification des frais généraux et factures
-Rapprochements bancaires
-Suivi et gestion de la trésorerie
-Préparation des décomptes et saisies comptables
-Montage de dossiers de financement
-Gestion des flux de fonds (versements à la banque, etc.)

2. Export (occasionnel, avec formation assurée)
-Préparation des expéditions à l'export
-Application des règles de TVA à l'export
-Utilisation des incoterms et codes douaniers
-Déclarations en douane (DEB)
Pas de panique : vous serez formé sur ce sujet spécifique.

3. Missions transverses
-Suivi de l'intendance (commandes, achats, gestion du stock)
-Suivi des investissements matériels
-Relations fournisseurs et relances clients
-Gestion de certaines démarches administratives :
oCartes grises
oParc informatique & téléphonie
oMarchés publics (ponctuellement)
oStandard téléphonique et accueil
-Supervision du QSE (prestataire externe, rôle de contrôle)

Conditions proposées
-Contrat : CDI, 35 heures / semaine
-Horaires : Lundi au vendredi, horaires adaptables (8h ou 9h le matin), pause obligatoire entre 12h et 14h
-Rémunération : entre 2 500 et 2 700 EUR brut / mois, selon profil
-Cadre de travail : équipe conviviale, technique, opérationnelle
-Lieu : Lempdes (63)