Secrétaire RH

01. Poste et Missions

Fiche de poste 

Secrétaire RH

OQ Secrétaire RH - F/H - M2E

Description de l'emploi

• Il.elle est en charge de la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion du personnel de l’entité. Dans ce cadre, il.elle assure le pointage des salariés du centre de maintenance tout en s’assurant de la fiabilisation des données transmises dans le périmètre confié.
• Il.elle est le relais de ces informations en interne et vers les partenaires RH et assiste le responsable de centre dans les fonctions administratives.

01. Poste et Missions

Principales activités du poste

*Liste non exhaustive

Activités de pointage

• Assurer le pointage administratif des agents (absences, TS, primes, stages, relèves, …)
• Vérifier, corriger et valider le pointage (journalier et motifs d’absence) de la population gérée transmis aux équipes du CSRH)
• Veiller à la bonne application de la réglementation
• Etablir le planning et les convocations des visites médicales et assurer le suivi des réalisations
• Transférer et contrôler la cohérence du pointage

Activités administratives

• Assurer le secrétariat de l’entité : diffusion du courrier, archivage, gestion et commande des fournitures de bureau, création et mise à jour de la documentation interne …
• Veiller à la diffusion de l’information et à l’affichage réglementaire
• Renseigner les agents sur leurs démarches administratives
• Mettre à jour et diffuser le tableau de permanence ou astreintes 
• Assurer l’accueil des interlocuteurs du centre
• Gérer les cartes de circulation des prestataires de service
• Gérer les commandes e-proc
• Assurer le suivi et édition des cartes d’habilitations
• Gestion des téléphones

Compétences requises pour le poste

Savoir-faire métier

• Connaissances de la règlementation en lien avec le pointage et la paie
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, OUTLOOK)
• Connaissance des outils informatiques métier (outils interne entreprise : Chronéo, Rhapsodie, ESMEIST, i-Proc,

AGORA)

• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Savoir transmettre et communiquer l’information

Savoir être

• Capacité d’écoute
• Sens du service et capacité de prise d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Méthode, rigueur
• Facultés d’adaptation
• Discrétion et appréhension des notions de confidentialité

Conditions de travail

Lieux de travail :

Adresse : 50 rue Ardoin, 93406 ST OUEN

Horaires  : Horaires 8h15-12h15- 13h-16h00

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :