Stage - Administratif/RH

🐝 L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 30ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

🎯 Le poste

En tant que stagiaire Responsable Administratif et Financier, tu interviendras avec notre Directrice Administratif et Financier sur :

1) Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (75%)

• Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
• Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
• Gestion du process de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats

2) La gestion des achats (20%)

• Passer les commandes, suivre les livraisons
• Alerter sur le suivi des budgets

3) Analyse (5%)

• Analyse critique des départs tuteurs, des prix de prestation
• Analyse des budgets

4) Missions occasionnelles

• Remplaçant principal des Responsables de Ruches en cas de maladie, de congés, d’absences... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et leur suivi pédagogique, accueil des tuteurs et leur management et gestion de l’espace.
• Communication groupé aux parents (logiciel OVH)

🧑‍🎓 Profil recherché

Que tu sois en césure ou en fin d’études, tu as ta place chez ALVEUS !

Si :

• Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu es à l’aise avec l’administratif
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu as un esprit critique d’analyse
• Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les escape game
• Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊

💵 Un salaire de 950€ brut/mois

🌮 Des tickets restaurants

🚆 Une offre de transport

💼 Un espace de travail chaleureux dans la capitale

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune et dynamique

⌚ Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Blandine ou Anne-Sophie nos responsables recrutements puis un entretien en visio

Step 2 : Un échange dans l’une de nos Ruche avec Solène notre DRH ou Pilar notre Chef de Projets RH

Step 3 : L’aventure Alveus débute pour toi !