Stage Assistant RH Opérationnel Restauration Grand Public/ Événementiel (F/H) - STADE DE LA MEINAU

TOPIVO est en charge de la restauration grand public et s’engage depuis plusieurs années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. L’entreprise connaît une forte croissance, prometteuse de beaux événements à venir.

Objectif global du stage

Gestion des ressources humaines lors d’un événement grand public de A à Z, de la préparation à l’analyse post-événement, tout en développant tes compétences en planification, gestion d’équipe, suivi opérationnel et analyse.

Compétences à acquérir durant le stage

Hors événement

• Planification RH : déterminer et rédiger les besoins en personnel pour chaque événement en fonction des objectifs de masse salariale, des événements passés et des informations clés transmises par la direction d’enceinte : affluence, chiffre d’affaires estimé et spécificités de l’événement.

• Préparation opérationnelle : affecter les profils aux postes nécessaires, gérer les accréditations, anticiper les remplacements, préparer les books d’informations et transmettre toutes les informations nécessaires aux vacataires.

• Suivi post-événement : analyser le personnel de manière qualitative et quantitative via des KPI et retours d’expérience, assurer la clôture administrative pour la paie des vacataires, identifier les profils à faire monter en compétences grâce à des tableurs de suivi et entretenir la relation de confiance ainsi que la fidélisation des vacataires.

Pendant événement

• Accueil et gestion des équipes : assurer l’accueil et la répartition des vacataires dans les points de vente de l’enceinte (jusqu’à 300 personnes) et savoir réagir en cas d’imprévus.

• Clôture des présences et suivi : organiser l’ensemble des départs des vacataires, contrôler leurs horaires de travail et s’assurer que les contrats de travail soient respectés, recueillir les retours des équipes et assurer la transmission des reportings de chaque événement à la direction d’enceinte.

Profil recherché

• Étudiant motivé, issu de toute formation, intéressé par les ressources humaines opérationnelles, le travail sur le terrain, l’événementiel et le sport.
• Sens du contact humain, goût pour la gestion d’équipes et l’organisation d’événements.
• Rigueur, esprit d’équipe et bonnes capacités de communication.
• Disponibilité et investissement personnel.

Informations complémentaires

• Durée : stage de 6 mois à pourvoir dès janvier 2026
• Lieu : Stade de la Meinau - Strasbourg
• Gratification : 669,90 €
• Avantages : remboursement à hauteur de 50 % de l’abonnement de transport en commun + 10 € de tickets restaurant par jour offerts + accès à GymLib avec des tarifs avantageux pour les salles de sport et de bien-être