Assistant Administration des Ventes H/F

Votre mission ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F). Fonction principale : Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport. * Administratif
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en ne répondant uniquement qu'aux questions en rapport avec ses acquis
- Assurer l'accueil et l'orientation des clients, fournisseurs et visiteurs,
- Assurer les travaux de frappe des documents et des courriers,
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et l'envoi du courrier et des télécopies
- Assurer le tri et la distribution du courrier
- Assurer la reprographie de tout type de document,
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables
- Assurer les réservations éventuelles liées aux déplacements des collaborateurs
- Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers,
- Elaborer les bons de chargement.
- Effectuer de la mise en page de documents (qualités, maintenance, direction) Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL",
- Saisir les bons de livraison.
- Assurer le suivi client (création/modifications/litiges) * Logistique transport
- Assister la technicienne de la logistique transport,
- Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),
- Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement en collaboration avec l'autre binôme,
- Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production en collaboration avec l'autre binôme,
- Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,
- Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,
- Mise à jour du planning "chargement".
- Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme. ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en ne répondant uniquement qu'aux questions en rapport avec ses acquis,
- Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,
- Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).
- Effectuer des reporting réguliers à la direction Les horaires sont du lundi au jeudi de 8H-12H et 13H-16H15 et le vendredi (1 semaine sur 2) de 8H-12H30 ou 8H-12H 13H-16H30. La tranche salariale sera comprise entre 1750 et 1950€ Brut mensuel + ticket restaurant. Votre profil
- Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,
- Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,
- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,
- Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,
- Capacité d'organisation,
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,
- Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,
- Savoir s'exprimer et rédiger en Français,
- Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,
- Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,
- Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.
- Intégrité absolue,
- Fiable,
- Rigoureuse,
- Curieuse,
- Polyvalente. Vous correspondez en profil? N'attendez plus et postulez en ligne ! A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !