Assistant Administration des Ventes H/F

Chaque année, nous embarquons de plus en plus de clients dans l'aventure HelloWork. Nous rejoindre, c'est participer à cette belle dynamique en puissance :) Et pour poursuivre cette croissance de feu, nous recherchons notre futur collègue pour rejoindre l'équipe administration des ventes, composée de cinq personnes ! Vos missions :
- Préparation des bons de commande : création et modification des fiches clients, vérification des données (Informations complètes du client, modalités de règlement, clients assurés ou non, etc.)
- Participation aux relances des factures impayées (suivi mensuel, relances téléphoniques, copie des factures, préparation des courriers de relance)
- Tâches administratives diverses (classement, archivage, etc.) En plus de cela, vos semaines seront rythmées par la prise en charge de l'accueil téléphonique le mercredi et pendant les vacances de Géraldine, notre Assistante office manager et RH !

Le profil recherché

Les profils juniors sont les bienvenus et vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et votre aisance au téléphonique. On appréciera aussi le fait que vous soyez quelqu'un de débrouillard et curieux tout en restant discret ;) Vos connaissances du Pack Office seront un + ! Et surtout vous êtes positif et de bonne humeur. Parce que chez HelloWork, on sourit quand c'est lundi !

Infos complémentaires

Ce que l'on peut vous offrir chez HelloWork :
- Une rémunération comprise entre 25 et 26 K.
- Une participation aux bénéfices (montant moyen versé chaque année jusqu'à présent 4 000€).
- Une prime de vacances.
- Des séminaires inoubliables
- Des Fridays web, des Bingos des Bureaux, des C dans l'airon vous expliquera.
- Et les inévitables RTT, tickets resto, mutuelle Et bien sûr, un process de recrutement simple, rapide et efficace Votre CV est retenu : Sarah, Chargée de recrutement, vous contactera pour un premier échange téléphonique. L'échange est positif ? Premier entretien physique avec Sarah, Responsable admistration des ventes et Sarah Toujours positif ? Dernière étape avec Alice, Directrice administratif & financier et Ophélie, Chargée de missions RH Vous avez un retour dans les 2 jours qui suivent l'entretien !