Description de l'emploi - Assistant Administration des Ventes H/F
FAB Talents recherche actuellement pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F à Nice en CDI Vos missions au sein de ce poste seront : Responsabilité et gestion du standard téléphonique Réception des livraisons Consultation des fournisseurs Vérification des factures fournisseurs et rapprochement Facturation clients Suivi des relances clientèle et fournisseurs Etablissement des devis Organisation administrative des appels d'offres Suivi des règlements et des relances clients Réalisation administrative des contrats de maintenance Toutes tâches administratives en rapport avec ses fonctions Mise à jour de la base de données Suivi des commandes
Le profil recherché
Le profil recherché : Vous avez des compétences relationnelles et vous êtes capable de : - De réguler des conflits, - De gérer des situations d'urgence, - D'adapter sa communication aux situations, interlocuteurs et objectifs visés. Compétences organisationnelles : - D'organiser, planifier les moyens à mettre en oeuvre pour la réalisation de l'activité, - De mettre en place des procédures et modes de fonctionnement et de s'assurer de leur respect, - D'analyser des dysfonctionnements et de procéder aux réajustements nécessaires Compétences rédactionnelles : - De rechercher, analyser et synthétiser des informations, - De s'exprimer oralement ou par écrit - D'utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones) - D'utiliser les outils bureautiques, Vous devez justifier d'une première expérience de ce type (minimum 2 ans) Vous avez un niveau Bac minimum, idéalement un Bac +2 assistant PME-PME / assistant manager / gestion administration Salaire en fonction des compétences et expériences.
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