Alternance - Assistant Commercial F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Au sein de la Direction Commerciale Nord-Normandie, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes :

• Appel d'Offres exploitation et travaux :

   - Veille commerciale (parution)
   - Aide au montage des dossiers des appels d'offres avec les commerciaux, suivi des dossiers, dépôt des AO
   - Aide au montage des dossiers AO RCU avec l'équipe grand projet et le service juridique
   - Suivi de la procédure AO
   - Demande des courriers analyse
   - Gestion des clefs de signature

• Back office :

   - Référente Inox
   - Mise à jour des données en relation avec les mémoires techniques
   - Mise à jour de l'ensemble des CV de la Direction Régionale
   - Linkedin/Inidex : mettre en avant les actions auxquels la Direction Régionale participe
   - Création et suivi des commandes / comptes fournisseurs
   - Aide à la préparation à la signature DR des polices d’abonnements
   - Traitement des courriers clients (mise en demeure, résiliation,...)

• Organisation :

  - Aide à l'organisation des événements en relation avec les clients pour l'ensemble de la DR (MSF, fête de l’huma,...)
  - Aide à l'organisation de la présence de la DR sur les salons ou autres manifestations
  - Gestion des commandes et suivi des stocks de goodies
  - Aide à la réservation des hôtels de l'équipe commerciale : déplacement, formations, …
  - Aide à l'organisation séminaires d’équipe

• Partie ADV : 

- Mise à jour de XForce (offres et avenants)

 - Suivi des DSP (création)
- Rapports

Idéalement en formation BAC +2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion)

Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

• Découvrez notre impact : idex.fr

• Vivez notre quotidien : LinkedIn & Instagram @idex_Groupe