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Alternance - Assistant Coordinateur de Direction H/F

icon building Compagnie : Diptyque
icon briefcase Type d'emploi : Stage

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Description de l'emploi - Alternance - Assistant Coordinateur de Direction H/F

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du département de la Marque, et rattaché(e) à l’Assistante du pôle, vous apporterez un soutien essentiel à la Directrice, ses N-1 et leurs équipes.

Vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne pour une bonne coordination des projets stratégiques et événements internes de la Maison.  

 

Descriptif du poste : 

Assistance de direction et gestion administrative 

  • Organisation de l’agenda  

  • Logistique des voyages et déplacements  

  • Suivi, archivage et classement (contrats, notes de frais, bons de commande, factures...)  

 

Coordination des équipes  

  • Facilitation de la communication entre le siège, les filiales internationales et les parties prenantes (directeur artistique, consultants, prestataires…) 

  • Planification des réunions stratégiques  

  • Compilation des ordres du jour et rédaction de comptes-rendus  

  • Recherches documentaires et préparation de supports de présentation  

  •  Suivi de l’avancement des projets en lien avec les différentes équipes du 360 

 

Organisation d’événements internes 

  • Préparation logistique de séminaires annuels et journées d’équipe  

  • Contribution à la création de moments de cohésion et de communication interne  

 

Profil recherché : 

Issu(e) d'une formation en école de Commerce ou type école de commerce, vous avez d'excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.  

  • Aisance relationnelle et sens de la communication  

  • Discrétion et sens de la confidentialité   

  • Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe   

  • Maîtrise du Pack Office ; appétence pour les outils digitaux et IT   

  • Maîtrise fluide du français et de l’anglais (écrit et oral)   

 

Alternance de 1 an renouvelable (rythme idéal : 2 à 3 semaines consécutives en entreprise par mois)   à pourvoir à partir de Septembre 2026.

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.

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