ALTERNANCE - Assistant Equipe Digital Operations Excellence F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En collaboration avec l’assistante, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées et travaillerez en collaboration avec le réseau assistanat et les équipes IT, logistique et RH. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein du département de l'excellence opérationnelle digital du Groupe THALES.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Organiser et préparer les déplacements des membres de l’équipe et contrôler les documents nécessaires,
• Gérer les agendas et préparer les réunions,
• Gérer le budget,
• Mettre à jour divers documents internes (procédures, modes opératoires…),
• Répondre aux appels téléphoniques,
• Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l’équipe,
• Gérer les imprévus,
• Anticiper l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe,
• Assister si besoin les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements (réservations, notes de frais…),
• Rédiger et envoyer des courriers,
• Assurer la commande de fournitures,
• Garantir le respect des procédures Groupe,
• Participer à l’organisation de séminaires, de salons et des visites clients.

Votre profil 

Vous préparez une formation de niveau BAC+2 à dominante Assistanat et vous recherchez une alternance pour une durée de 1 an ?

Proactivité, force de proposition, discrétion et implication professionnelle sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !