Alternance - Assistant planification projet (F/H)

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles et améliorer le bien-être au travail.

De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer ! N'attendez plus, rejoignez-nous pour accomplir plus, tous ensemble !"

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : 

https://vimeo.com/798738206

Contexte : Dans le cadre de la direction projets et plus particulièrement du pôle PMO (Project management office) en charge d’harmoniser les pratiques de planification par les chefs de projet Vetoquinol, vous serez responsable de mettre en œuvre vos compétences théoriques et pratiques pour planifier les préprojets et projets sous la tutelle d’un chef de projet.

L’application de gestion de projet administrée par la direction projet est l’application Sciforma.

Le poste est basé à Paris ou à Magny-Vernois, en Haute-Saône.

En détail

Planification

• Planifie, en collaboration avec les chefs de projets et les champions les plans de développement des préprojets ou projets, plans d'industrialisation et lancement des projets, validés par le comité décisionnel (comité stratégique préprojets-projets-produits (CS3P), selon les bonnes pratiques de management projet. Fait systématiquement valider les plannings par le chef de projets-produits.
• Fournit les éléments liés à l'avancement réel des préprojets et projets concernés, selon les bonnes pratiques de management projet, à la demande du directeur projet-produits.

Ressources

• Vérifie les ressources génériques allouées à chaque étude du plan planifié des préprojets et projets, selon les règles de gestion et la politique définies par le pôle PMO. Réalise les modifications nécessaires des affectations génériques, selon les indications des métiers concernés.
• Met à jour régulièrement cette allocation de ressources, et fait valider les changements d’affectation de l’ensemble des ressources génériques (charges prévisionnelles) pour les préprojets et projets, selon règles de gestion et la politique définies par le pôle PMO.

Budget

• Indique le budget prévisionnel alloué (toute section confondue) à chaque étude du plan planifié des préprojets et projets, selon les règles comptables et/ou définies par le pôle PMO.
• Met à jour régulièrement et fait valider les dépenses réelles et prévisionnelles pour les préprojets et projets, selon les règles comptables et/ou définies par le pôle PMO, sous la tutelle des chefs de projets-produits.

Vous bénéficierez d’un tuteur hiérarchique (chef de projet-produit) et d’un support fonctionnel (coordinateur projets sénior), également administrateur de l’application Sciforma.

Vous participerez également à la vie du département par la réalisation d’actions ponctuelles et participerez aux réunions de département.

• Actuellement en première année de master (Master I) ou en dernière année de master (Master II) en sciences avec des modules en management de projet (obligatoire).
• Vous avez de bonnes connaissances et compétences en management projet et maîtrisez une application de gestion de projet.
• Vous avez également un excellent rédactionnel en français et anglais. Vous êtes à l’aise pour vous exprimer en public tant en français qu’en anglais (B2).
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint principalement).
• De nature curieuse et astucieuse/créative, vous savez travailler en équipe avec différents métiers (environnement pluridisciplinaire).
• Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous faites preuve d’une certaine autonomie dans votre travail.
• L’alternant/alternante devra faire preuve de professionnalisme, y compris dans sa présentation vestimentaire.

Conditions :

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Date d'arrivée souhaitée : Septembre 2026.

Nombre d'heures hebdomadaires : 39

Localisation du poste : Paris ou Magny-Vernois (Haute-Saône). Quelques déplacements entre Paris et la maison mère à Magny-Vernois sont à prévoir.

Avantages : 

• Tickets restaurants (1 par jour plein travaillé),
• Aide au logement (jusqu’à 150€ par mois possible, dispositif « Mobili jeune » et abondement Vetoquinol),
• Aide à la mobilité/déplacements (système de co-voiturage en interne, forfait remboursement kms pour les contrats pro uniquement, remboursement à 50% des dépenses liées aux transports collectifs),
• CSE, participation + plan épargne entreprise, mutuelle (non obligatoire)/prévoyance, RTT, événements/actions favorisant le bien-être au travail.