Alternance - Assistant Responsable Administratif et Financier

🐝 L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

🎯 Le poste

Le rythme du poste souhaité idéalement est 4 jours en entreprise et un jour en formation ou 3 semaines en entreprise et une semaine en formation. Pour cela, nous te demandons de nous envoyer ton calendrier d’alternance à la suite de ton CV.

En tant qu’assistant Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1.La comptabilité :

• Contrôle de gestion : aider au traitement mensuel des tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus
• Suivi des factures clients
• Suivi statistiques du Chiffre d’Affaire par Ruche

2.L’administratif :

• Traitement hebdomadaire du courrier
• Suivi des quittances de loyer
• Démarches INPI et suivi des CFE
• Suivi des notes de frais des salariés

3.Le pôle prestataires tuteurs :

• Participation à la paie des missions des tuteurs
• Participation ponctuelle au suivi administratif des contrats tuteurs
• Organisation du webinaire “Accompagnement projet pro” pour les tuteurs

4.Missions Ponctuelles :

• En fonction des besoins du RAF
• Participation aux initiatives Happiness salariés : soirée de Noël, sessions sportives
• Suivi du ménage dans les locaux

🧑‍🎓 Profil recherché

• Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu es à l’aise avec l’administratif
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu as une aisance relationnelle (expérience managériale est un plus)
• Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊

💵 Un salaire entre 950€ et 1300€ brut/mois

🌮 Des tickets restaurants

🚆 Une offre de transport

💼 Un espace de travail chaleureux

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune et dynamique

⌚ Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Anne-Sophie ou Blandine nos responsables recrutements

Step 2 : Un entretien avec Anne-Sophie ou Blandine en visio ou présentiel

Step 3 : Un échange dans l’une de nos Ruche avec Jeanne notre RAF

Step 4 : L’aventure Alveus débute pour toi !