Alternance - Assistant(e) Achats Tissus et Composants (H/F)

Since 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty.
Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80's with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier, perpetuates his quest of perfection and modernity, sharing the same technical skills and passion for arts. Shape driven creations and iconic knits are sculpted on the body, crafting unique interpretations of the free beauty of women.

La Maison Alaïa est à la recherche de :

Alternance - ASSISTANT(E) ACHATS TISSUS ET COMPOSANTS (H/F)

Quelles sont vos missions ?

Au sein de l’équipe Développement, vous accompagnez l’équipe développement tissus dans le suivi et la coordination des achats de collection.

• Assister l’équipe développement tissu dans la préparation des réunions tissus/ cuirs et composants au quotidien.

• Garantir le partenariat avec les fournisseurs
  • Demande des conditions achats et fiche technique des échantillons tissus et composants. (Prix, minima, délais).
  • Renvoi précis et détaillé des prêts d’archives, aux fournisseurs et suivi.
  • Envoi des lapdips pour développement coloris

• Suivi des commandes matières et ateliers
  • Mis à jour des réceptions matières et composants dans le tableau de suivi.
  • Assurer les commandes des 3 ateliers, du studio 3D et des composants pour le département développement.
  • Saisir les informations matières dans le logiciel PLM.
  • Contribuer au suivi budgétaire et la validation des factures dans l’outil SAP

• Coordonner le suivi des matières auprès des équipes concernées
  • Assurer la répartition des réceptions matières des ateliers.
  • Mis à jour des supports boards matières et des tirelles au quotidien 
  • Assurer le suivi des fiches techniques
  • Préparation des books matières pour les 3 ateliers + shooting image
  • Aide à la préparation des dossiers de passation pour l’équipe production
  • Inventaire des composants pour le suivi des commandes

Au sein de l’équipe Studio, vous participez à l’organisation de la tissuthèque et à la réception des sélections échantillons.

• Classement des échantillons tissu et composants (par catégorie ou par fournisseur)
• Renvoi précis et détaillé des prêts d’archives, aux fournisseurs et suivi.
   

Vous pourrez ponctuellement, élaborer un dessin technique simple afin de faciliter la bonne compréhension de certains développements.

Vous aidez l’équipe développement tissu, à la préparation de la réunion.

Vous êtes en contact avec les fournisseurs afin d’obtenir toute information manquante concernant les échantillons présélectionnés (prix, référence article, poids, laize).

Vous veillez à ce que les prix soient à jour et figurent sur chaque échantillon.

Vous tenez à jour les fiches matières (prix, coloris, autres informations)

Vous aidez à la mise à jour les différents tableaux matière en vue des réunions « fabric to sketch » et préachats matières.

Vous aidez à la préparation des books matières ateliers + image.

Quel profil recherchons-nous ?
 

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word/ Excel/Photoshop/illustrator).

Vous avez un bon niveau d’anglais ou d’Italien.

Vous êtes autonome, curieux et faites preuve d’un bel esprit d’équipe.

Vous êtes réactif(ve), curieux(se) et organisé(e).

Vous avez un réel intérêt pour les matières chaine et trame et les composants.

Vous poursuivez actuellement vos études dans un établissement de formation, lié à la mode.

Une première expérience dans une maison de mode similaire serait un plus.