Alternance Assistant(e) Administratif (H/F)

Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans la location de véhicules recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Besançon.

Au sein de l’agence, vous participez à la gestion administrative quotidienne de l’activité et au suivi des dossiers de location. Vous intervenez notamment sur la saisie et le contrôle des informations dans le logiciel métier, le suivi des contrats et la mise à jour des dossiers clients.

Ce poste vous permettra de développer des compétences polyvalentes dans un environnement dynamique, à la croisée de la gestion administrative, de la relation client et de l’utilisation d’outils numériques professionnels.

Missions

Rattaché(e) à l’équipe de l’agence, vous serez progressivement formé(e) aux différentes missions :

• Accueillir et renseigner les clients, principalement sur les aspects administratifs de leur location ;
  


• Préparer, saisir et assurer le suivi des contrats de location ;
  


• Enregistrer les réservations et mettre à jour les dossiers clients ;
  


• Saisir et contrôler les informations dans le logiciel de gestion de l’agence ;
  


• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des véhicules ;
  


• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers ;
  


• Mettre à jour les informations relatives au parc automobile dans le logiciel ;
  


• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
  


• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux locations ;
  


• Participer au suivi des factures et des règlements ;
  


• Réaliser des tableaux de suivi et mettre à jour les données administratives ;
  


• Assurer le suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
  


• Participer à la gestion quotidienne de l’agence et apporter un soutien administratif à l’équipe.
  

Une attention particulière sera portée à la maîtrise progressive du logiciel métier et à la fiabilité des informations saisies.

Les missions pourront évoluer en fonction de votre progression et de votre montée en compétences.

Profil

Informations contractuelles