Alternance - Assistant(e) Administration du personnel (RH)

Votre mission

L’objectif du poste est d’assurer un rôle de support opérationnel en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.

Vos responsabilités

Administration du Personnel :

• Gestion administrative des salariés

  Rédaction des contrats de travail et avenants

  Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)

  Elaboration de notes de service

  Rédaction des documents de fin de contrat en appui à la gestionnaire de paie

• Suivi des obligations légales

  Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)

  Suivi administratif des dossiers salariés

• Gestion documentaire :

  Classement, tri et archivage des dossiers du personnel

  Harmonisation des pratiques de gestion documentaire

• Support RH :

  Participation aux activités quotidiennes du service RH

  Contribution à l’amélioration des process d’administration du personnel

3.     Projets transverses :

• Optimisation du process Paie et ADP

• Amélioration des méthodes de gestion administrative

• Rôle d’interface entre les équipes RH et Paie

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…

• Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant

• Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH

• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus

• Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique

• Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées

• Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés

• Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d’apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu

• Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets

• Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d’équipe et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement agile et stimulant : la proximité et l’autonomie d’une start-up, alliées à la solidité d’un grand groupe offrant des opportunités de mobilité nationale et internationale

• De réelles perspectives d’évolution : un accompagnement structuré et des parcours inspirants (60 % de notre Direction est issue du terrain)

• Une entreprise engagée et responsable : médaille d’or Ecovadis et signataire du Global Compact, reflétant nos convictions fortes

• Le bien-être de nos collaborateurs au cœur de nos priorités : plus de 80 % de satisfaction interne en 2025, grâce à une attention constante portée à la qualité de vie au travail

• Le véritable team spirit OPAL : afterworks, événements, grandes soirées, challenges… parce que la convivialité fait partie de notre ADN

Informations pratiques

• Début : courant novembre 2026

• Contrat : apprentissage

• Jours travaillés : du lundi au vendredi

• Localisation : Lyon 03ème

Prêt(e) à relever le défi ?

Si cette opportunité correspond à vos aspirations et que vous souhaitez vous engager dans une aventure motivante, n’hésitez plus et candidatez !

• La suite du processus :

  • Un entretien de préqualification pour faire votre connaissance

  • Un entretien RH pour approfondir votre parcours et vos motivations

  • Un entretien avec le RAF pour valider le fit opérationnel

    Envie de relever un défi stimulant et de contribuer à une expérience client d’excellence ? Rejoignez-nous et révélez votre potentiel chez OPAL