Alternance assistant.e de direction

Qui sommes-nous ?

Silae, premier centaure RH français et logiciel n°1 de Paie en France, accélère sa croissance avec ses offres SaaS de gestion des ressources humaines (My Silae, Silae RH suite..). Silae fait partie de Silver Lake, fonds d’investissement associé aux plus grandes transformations technologiques de ces dernières années.

Le succès de Silae s'appuie sur la pertinence et la robustesse de ses solutions pour les TPE et PME, promu et opéré par un réseau inégalé de partenaires (experts comptables, professionnels de Paie et revendeurs) engagés au quotidien auprès de nos clients communs.

Silae, c’est aujourd’hui 400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (Aix-en-Provence / Bordeaux / Lyon / Nantes/ Rennes /Toulouse / Paris / Montpellier / Brest) qui évoluent au sein d’une culture d’entreprise dynamique et participative dans un secteur en constante évolution.

Pour en savoir plus, un petit coup d'œil sur nos équipes 👉https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/si...

Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour intégrer notre équipe XO solutions. En tant qu'assistant.e de direction, votre rôle sera de participer à la bonne image de l'entreprise en interne et en externe, au développement et au bon fonctionnement de sa gestion administrative et financière.

🎯Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer les boites mails génériques de l'entreprise
• Assurer l’envoi, la réception du courrier papier et des colis
• Assurer les commandes de fournitures et consommables
• Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
• Organiser le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie du collectif dans l’entreprise et participer à l’élaboration des règles de vie
• Assurer une veille sur les évolutions du logiciel comptable
• Assurer un appui à la préparation des appels d'offres
• Etablir la facturation clients
• Participer à la gestion de l'activité infrastructure (réalisation de commandes, d’achats, établissement et envoi des devis, facturation aux clients)
• Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances...)
• Créer les clients dans les différents logiciels
• Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise
• Assurer la gestion administrative d'un dossier formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance)
• Assurer la gestion des dossiers clients auprès des OPCO
• Participer à l'élaboration et la rédaction des supports de formation
• Participer à l'élaboration et la rédaction de tout support nécessaire à l’entreprise (propales, cartes de visite, flyers, affichage...)
• Participer à la rédaction voire, selon les sujets, rédiger et publier : - les communications internes via le site intranet de l'entreprise - les communications externes via le site internet, médias/réseau

☘️Votre profil :

• Posséder de bonnes connaissances dans l’utilisation des outils bureautiques et de gestion
• Respect des règles de confidentialité
• Savoir organiser son travail et prioriser
• Etes capable de détecter les dysfonctionnements /améliorations possibles et être force de propositions
• Posséder de bonnes compétences relationnelles et être un bon communiquant
• Savoir s’adapter aux changements
• Posséder un esprit de synthèse et analytique
• Avoir un esprit critique et curieux
• Savoir faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés
• Etre rigoureux dans la gestion de ses activités
• Coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun
• Savoir prendre de la hauteur, se remettre en question afin de progresser
• Faire preuve d’initiative
• Savoir faire face à la pression
• Savoir faire preuve de résilience et de dynamisme au travail
• Savoir faire preuve d’humilité et être à l’écoute de ce que les autres peuvent nous apprendre

Pourquoi nous rejoindre ?

🌟 Rejoignez une entreprise innovante dans les domaines de la paie et des Ressources Humaines ;
😊 Un environnement de travail stimulant ;
📈 Des opportunités d'évolution et de développement professionnel ;
💼 Rémunération compétitive selon votre profil et expérience ;

Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble l'avenir de la gestion de la Paie et des Ressources Humaines 🚀!