Alternance - Assistant(e) de Direction (H/F)

• Élaboration et gestion des effectifs
  


• Préparation des plannings hebdomadaires
  


• Anticipation des flux d’activité (résultats, périodes, opérations commerciales)
  


• Optimisation des plannings et ajustement des ressources
  


• Gestion des absences et réorganisation des équipes
  


• Suivi et communication des résultats opérationnels
  


• Animation et motivation des équipes
  

• Gestion des congés (suivi, validation, transmission RH)
  


• Participation au recrutement (pré-entretiens téléphoniques)
  


• Constitution des dossiers collaborateurs
  


• Transmission des contrats et documents administratifs
  


• Suivi des arrêts maladie Interface entre les équipes et le service RH
  

• Relai des services supports auprès des équipes
  


• Identification et gestion des situations sensibles (conflits, litiges, tensions au sein des équipes ou avec des partenaires)
  


• Transmission et application des process internes
  


• Coordination des activités entre les différents acteurs
  


• Contribution à l’amélioration des pratiques et de l’organisation
  

• Suivre les indicateurs de performance (taux d’ouverture, engagement, participation).
  


• Recueillir les feedbacks collaborateurs (enquêtes internes, retours terrain).
  

Requirements

• Excellentes capacités rédactionnelles
  


• Maîtrise du Pack Office
  


• Gestion de planning et organisation
  


• Connaissances en ressources humaines
  


• Gestion de projet et planification éditoriale
  


• Analyse de données opérationnelles
  
  

• Organisation et rigueur
  


• Autonomie
  


• Sens du relationnel et capacité à travailler en transversal
  


• Réactivité et adaptabilité
  


• Sens de la confidentialité
  


• Leadership et capacité à motiver
  


• Capacité à vulgariser et rendre l’information accessible
  

Benefits

Les candidatures sont à transmettre directement via le Jobboard ECM.