Alternance - Assistant(e) RH

Travailler chez Garancia, c’est rejoindre la « Magic Team » : une équipe dynamique, qui se réinvente, qui innove et qui ose « casser les codes ». Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et fondatrice du Laboratoire Garancia développe des cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques !

Notre créatrice travaille avec des chercheurs du monde entier pour créer des formules alliant extraits botaniques et actifs high-tech. De cette alchimie naissent des soins innovants qui vous enveloppent dans des textures étonnantes évocatrices de rêves et d'émotions.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, au sein du Département RH, vos missions sont les suivantes :

ACTIVITES LIEES A LA FONCTION (Missions/Responsabilités et principales tâches)

Administration du personnel :

- Elaboration des documents liés à la vie du contrat (promesse d’embauche, contrats de travail, validation des périodes d’essai,…) , gestion des absences, de la mutuelle, frais de vie, des visites médicales, établissement des documents relatif à un départ…

- Suivi de la flotte automobile.

- Gestion et administration de l’outil SIRH LUCCA.

- Suivi/ pose des absences (RTT, CP, etc…)

- Validation et suivi des factures

- S’assurer du respect des obligations légales en matière de paie, d’administration du personnel et de législation du travail (DUERP…).

Recrutement :

- Valider les besoins avec les managers (profil, niveau d’expérience, compétences, logiciels, langues).

- Publier les annonces sur les supports adaptés (LinkedIn, Apec, Welcome To The Jungle, Jobteaser, FashionsJob).

- Chasser pour optimiser le délai de recrutement.

- Réaliser les pré-entretiens téléphonique et entretiens.

- Accompagner les managers tout au long du processus de recrutement.

- Effectuer un contrôle des références.

- Répondre aux candidats (candidatures spontanées et réponses négatives).

- Faire du reporting et mettre en place des plans d’action pour mieux piloter l’activité.

- Accompagner les équipes pour la mise à jour des fiches de poste.

- Collaborer avec les cabinets de recrutement.

Développement RH :

- Accompagnement des collaborateurs : réalisation des entretiens de suivi, rapports d’étonnements, télétravail et reporting

- Participation à l'organisation et l'analyse des campagnes de satisfaction internes (annuelle)

- Suivi et analyse des entretiens annuels d'évaluation

Formation

- Suivi et mise en place du plan de formation (inscriptions des collaborateurs, évaluations à chaud). - Participation au développement de formations en interne (communications, organisation des sessions de formation).

Marketing RH :

- Collaboration avec la RRH sur la mise en place d’une Marque Employeur forte.

- Maintenir la page LinkedIn en collaboration avec l’équipe Marketing Digitale (publication des posts, offres d’emploi, évènements internes).

- Rechercher et analyser les tendances du secteur et les pratiques optimales en matière d’image de marque employeur.

- Gérer des évènements en interne.

- Gérer l’onboarding des nouveaux arrivants.

Mais aussi :

Projet RH (handicap, RSE …).

Veille sur des sujets d’actualité.

Organisation d’événements interne (concours célébration, team building,…)

Gestion de la communication interne

Support pour les CSE

Liste non exhaustive et potentiellement évolutive.

COMPETENCES REQUISES

Tu as déjà une expérience en RH en stage ou en apprentissage, Tu es rigoureux.euse et organisé.e et tu sais gérer plusieurs sujets en même temps,

Tu fais preuve de discrétion et tu es un.e expert.e dans la gestion des informations confidentielles. Tu as une orthographe irréprochable

Tu es en Master 2 RH, droit social dans une université ou école de commerce spécialité RH.

Ta formation répond au rythme de 4 jours 1 jour

Tu recherches un contrat d’apprentissage sur 1 ou 2 ans ?

Alors rejoins nous !

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT

Une formation de plusieurs jours est prévue pour vous familiariser avec nos soins magiques ainsi que sur nos différents logiciels. Vous serez accompagné(e) tout au long de votre parcours avec des points hebdomadaires ou mensuels.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Pré-entretien téléphonique avec l’assistante RH

Entretien avec la RRH

Entretien avec la DG

Fit avec des membres de notre Magic Team

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

- Date de début : 24 août 2026

- Type d'emploi : Contrat d’apprentissage

- Durée du contrat : 1 ou 2 ans

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

AVANTAGES

- Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50%.

- Titre-restaurant.

- Un environnement agréable au sein de nos bureaux à Paris (75016).

- Une expérience professionnelle enrichissante et valorisante dans une entreprise à taille humaine.

- Des massages et manucures offerts au sein de nos bureaux.