ALTERNANCE (BUT) Assistant Achats Indirects et Projets E-Invoicing F/H (Réf 30-2026)

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other.  We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Basé à Grenoble, vous rejoignez le Service Achats Indirects. Cette mission s’inscrit dans un contexte clé de mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (e‑invoicing) en France. Au sein d’une équipe de trois acheteurs, vous jouez un rôle actif dans la fiabilisation des données fournisseurs et la collecte des informations nécessaires à cette transition.
 

En lien régulier avec les fournisseurs, vous contribuez à garantir la qualité et la conformité des données tout en participant à des actions de communication liées à la mise en place de l’e‑invoicing. Vous découvrez ainsi progressivement le fonctionnement du Service notamment à travers un appui sur des tâches administratives et des premières interactions avec les processus d’achats.

Détail des tâches :

Gestion et qualité des données fournisseurs :

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données fournisseurs (informations administratives, contacts),
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données en contribuant à leur amélioration continue,
   

Contribution à la facturation électronique (e-invoicing) :

• Participer à la collecte et à la validation des informations nécessaires à la mise en conformité,
• Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs (mail / téléphone) afin de garantir la fiabilité des données,
• Contribuer au respect des exigences liées à la réforme de la facturation électronique,
   

Communication et accompagnement du changement :

• Participer aux campagnes de communication auprès des fournisseurs dans le cadre de la transition vers l’e-invoicing,
   

Support administratif et organisationnel :

• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, mise à jour, reporting simple),
• Contribuer à la mise à jour des prix dans les systèmes,
• Participer au bon fonctionnement du service à travers des tâches de gestion et d’organisation,
   

Découverte du métier d’acheteur :

• Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
• Contribuer à l’analyse simple des offres, afin de mieux comprendre les processus achats.

Profil et Compétences requises :

Vous souhaitez préparer un BUT GEA (2e et 3e année) ou une formation équivalente en alternance (de préférence en contrat d’apprentissage).

Vous êtes admis dans un Centre de Formation. BUT1 validé.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs),
• Anglais professionnel (niveau intermédiaire) permettant d’échanger ponctuellement à l’écrit et de comprendre des communications dans un environnement international,

Compétences transverses :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance relationnelle (échanges réguliers avec les fournisseurs)
• Bonne communication écrite et orale
• Esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est bénéficier d’une expérience concrète au cœur des Achats Indirects, dans un environnement professionnel formateur et structurant. Vous évoluerez dans un contexte réglementaire actuel lié à la facturation électronique, qui vous permettra de développer une compréhension des enjeux de conformité et de gestion des données. Accompagné(e) au quotidien par une équipe à taille humaine, vous profiterez d’un encadrement de proximité favorisant votre intégration et votre progression. Cette alternance vous offrira également l’opportunité de monter progressivement en compétences sur les fondamentaux du métier d’acheteur.

Autres avantages :

• Une rémunération attractive (primes diverses),
• Un interlocuteur Action Logement et une plateforme dédiée pour bénéficier des aides au logement,
• Possibilité de souscrire au Plan d’Epargne Entreprise avec un abondement de l’employeur,
• Avantages financiers liés à la mobilité, parking gratuit
• Cafétéria sur site avec participation de l’employeur au coût du repas,
• Avantages proposés par le CSE…

Base Minimum Pay:

Please note that salary is only one component of the total compensation and benefit package available at Caterpillar.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer.  Qualified applicants of any age are encouraged to apply.

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