ALTERNANCE - Data &Tools - outil de suivi des offres - F/H

Lieu : Gémenos, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Gémenos, vous intégrez un site localisé entre mer et collines provençales, regroupant nos activités d’identité et de sécurité numériques et nos activités de défense alliant à la fois ingénierie et production, et favorisant un environnement de travail collaboratif et convivial.

Au sein de la business line Identity & Biometric Solutions, l’équipe Bid Management (≈30 personnes, dont ≈20 à Gémenos) gère les réponses aux appels d’offres gouvernementaux.

Vous rejoignez la cellule d’appui des Bid Managers pour contribuer à l’industrialisation du processus via les outils de suivi des offres.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils de l’équipe, notamment le fichier de suivi d’un appel d’offre (Excel central) et la base de données de suivi des appels d’offre

• Produire des tableaux de bord (Power BI / Power Query) pour la BL et automatiser les flux depuis le fichier de suivi vers les dashboards

• Améliorer en continu la base de données de suivi des appels d’offre et veiller à la qualité des données (cohérence CRM–base de suivi, complétude des champs clés)

• Gérer les accès et permissions aux outils et référentiels (créations/suppressions, maintien des droits sur SharePoint/Repository)

• Assurer un support utilisateur de premier niveau (Bid Managers, équipe offres), et escalader au tuteur si besoin

• Utilisation de l’IA pour améliorer les outils et « développer » de nouveaux outils pour faciliter la vie des responsables d’appel d’offre

• Rédiger et tenir à jour une documentation légère (guides utilisateurs)

Votre profil

Votre priorité est d’obtenir une alternance d’une durée d’un à deux ans de niveau bac+3 à 5 dans le domaine de l’ingénierie.

Vous possédez de l'expérience sur:

• Databases/SQL/ETL,

• Excel/VBA

• Power BI/Power Query

• SharePoint On Line (layout, management des sites / librairies / home pages)

• Les aspects écrits et oraux de la langue anglaise et française

Les connaissances sur Power Platform (Power Automate, Power Apps), DAX, PowerShell mais aussi en gestion de projet, gestion d’appel d’offre, rédaction documentaire ou encore commerciales sont appréciées.

Votre rigueur, organisation, esprit d’analyse, esprit d’équipe et proactivité sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !