Alternance - Direction administrative H/F

Nous recherchons un ou une Alternant(e) en direction administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez sous la supervision de la direction et participerez activement à diverses missions liées à la gestion quotidienne des activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse d’acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif.

Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles

Gérer la correspondance, le courrier et les communications internes et externes

Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs

Participer à la préparation et à l’organisation de réunions, événements ou projets internes

Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace pour la rédaction, la présentation et le suivi des dossiers

Gérer l’accueil téléphonique via un système multi-lignes, en appliquant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique

Contribuer à la gestion du standard téléphonique et assurer un accueil professionnel aux visiteurs

Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif des dossiers internes

Collaborer avec différentes équipes pour assurer une coordination efficace des projets administratifs

Vous êtes actuellement en formation dans le domaine administratif ou gestion, ou vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle dans ce secteur. Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et avez une expérience ou une connaissance en gestion administrative ou clericale. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre aisance relationnelle. Une expérience préalable dans un environnement de bureau ou en accueil serait un plus. Vous faites preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Nous offrons un cadre stimulant où vous pourrez apprendre et évoluer au sein d’une structure dynamique, tout en développant vos compétences professionnelles dans le domaine administratif.