Alternance Employé administratif

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Division spécialisée d’UPS, UPS Healthcare s’est implantée en France en 2014 pour proposer des solutions de transport et de stockage dédiés au secteur de la santé, conformes aux normes les plus exigeantes. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 150 clients dans les domaines pharmaceutique et des dispositifs médicaux, avec une mission forte : garantir l’acheminement de produits de santé critiques, au bon moment, au bon endroit — pour améliorer la vie des patients partout dans le monde.

Notre entité française, à taille humaine (environ 100 collaborateurs), allie l’agilité d’une structure locale à la force d’un groupe mondial. Dans ce contexte de développement, nous recrutons un(e) alternant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre nouveau service de facturation. Vous contribuerez activement à la structuration de l’activité, à l’établissement des factures et des avoirs, tout en développant vos compétences au sein d’une équipe engagée et innovante.

Missions

• Émettre les factures et avoirs clients
• Suivre et valider les factures fournisseurs
• Gérer le courrier du siège
• Analyser la rentabilité client
• Gestion des PVs
• Suivi des CB et justificatif, contrôle des dépenses et des notes de frais
• Participer à diverses tâches administratives liées à l’activité du service (suivi de dossiers, archivage…)

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou +3, de type BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME ou Support à l’Action Managériale
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
• Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe

Conditions de l’alternance

• Durée : 12 mois
• Rythme souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
• Lieu : Bussy-Saint-Georges
• Prise de poste : septembre 2025

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.