Alternance - Généraliste RH (H/F)

Leader mondial des solutions minérales durables, agit dans plus de 40 pays avec 12 400 collaborateurs. Nous innovons pour des industries plus responsables, en manifestant la performance environnementale et la RSE au cœur de nos actions.

Missions :

Intégration des nouveaux collaborateurs en CDI et CDD (en collaboration avec le service paie et les RRH) 

• Préparation des arrivées: constitution du dossier d’embauche, commande de matériel et accès aux différentes applications en coordination avec les différents services concernés (IT, Services Généraux, Finance, CSE…) 
• Coordination avec le manager pour l’organisation du planning d’arrivée du futur collaborateur

Gestion de la logistique autour du départ d’un collaborateur

• Envoi de la documentation de départ
• Saisie de la requête de départ via le SIRH pour coordonner la logistique de départ avec les différents services concernées (IT, Services Généraux, CSE…) 

Suivi des périodes d’essai

• Prise de contact avec les managers pour procéder à l’évaluation de la période d’essai via un formulaire d'évaluation
• Rédaction des lettres de confirmation de période d’essai

Gestion de la formation & Déploiement du plan de formation

• Participer à la gestion du plan de formation du siège : du recueil des besoins à sa mise en œuvre en collaboration avec son responsable
• Recherche de programme de formation, inscription, relations OPCO
• Validation et traitement de factures 
• Animation d’une session formation Tutorat

Formations liées à la sécurité

• Responsable du suivi des certifications des Sauveteurs Secouristes du Travail (SST)
• Organisation d’ateliers divers liés à la sécurité (ex : Manipulation d'extincteurs, Gestes de premiers secours)

Médecine du travail

Faire le lien entre la Médecine du travail et les collaborateurs dans le cadre de l’organisation des rendez-vous médicaux

Facturation 

Gérer le suivi et la vérification des factures fournisseurs liées au dépenses du département RH (factures cabinets de recrutement, factures de formations hors process OPCO, factures diverses liées au dépenses du service)

Support aux Relations Sociales

• Préparation des effectifs mensuels à destination des membres élus du CSE
• Diffusion des Ordres du jour et procès verbaux aux collaborateurs

Support au département RH

• Support sur les actions de sensibilisation sur le handicap
• Support aux Responsables RH dans le cadre du process de révision salariale
• Traduction et envoi de communications officielles à destination des salariés
• Gestion du stock de fournitures et commandes divers liées à la vie du service RH

Formation :

• Vous préparez actuellement un Master avec une spécialisation en Ressources Humaines
• Première expérience en gestion de ressources humaines souhaitée

Compétences :

• Langues : anglais courant
• La maîtrise de Google Suite est un plus
• Pro-activité, autonomie, adaptabilité, aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités et esprit d’équipe