ALTERNANCE - Gestion et pilotage dun service partagé - F/H

Le service Li.On ou « Library Online », est un portail qui offre aux 80000 collaborateurs du Groupe, un accès à des ressources documentaires, tels que des documents d’ingénierie, des normes et des standards internationaux.

La gestion de ce service est centralisée au sein de la Direction Qualité et Satisfaction Client du Groupe. La mise à disposition de ces ressources requiert un suivi rigoureux et une contractualisation des accès auprès de 15 fournisseurs internationaux.

En rejoignant l’équipe composée d’une vingtaine de personnes, vous interviendrez en support au directeur en charge du service Li.On, pour assurer le pilotage et la gestion du service. Vous serez en charge du cycle complet de la gestion financière et collaborerez étroitement avec les équipes Achats et Contrôle de Gestion.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

• Collecter les besoins d’accès aux ressources documentaires auprès des entités du Groupe

• Coordonner les appels d’offres auprès des fournisseurs, en collaboration étroite avec la Fonction Achats, et assurer la continuité du service

• Proposer une juste répartition des coûts par entité et obtenir la validation de chacune

• Assurer le suivi de la refacturation en interne, en collaboration avec la Direction Financière

• Animer la communauté des référents Li.On présents au sein des entités du Groupe

Votre profil :

Vous préparez un diplôme de niveau bac +4/5 type école de commerce ou équivalent et vous êtes à la recherche d’une alternance pour 1 ou 2 ans ?

Vous avez des connaissances en contrôle de gestion et gestion des achats

Votre très bon niveau d’anglais vous permet d’évoluer dans un environnement international et produire toute la documentation en anglais ?

Vous maitrisez les outils informatiques Excel, Word et Powerpoint.

On dit de vous que vous avez un bon relationnel ?

Vous êtes autonome et rigoureux ?

On vous reconnait pour votre capacité d’adaptation ?

Le mot de l’équipe :

Rejoignez une équipe jeune et développez votre sens du service au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs du Groupe ! La mission proposée vous permettra de démontrer votre capacité à gérer un service dans sa globalité avec un budget de près de 2M € et constituera une expérience significative pour la suite de votre parcours.