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Alternant - Assistant administratif exploitation (H/F)

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Description de l'emploi - Alternant - Assistant administratif exploitation (H/F)




Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel du service, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et formateur.

Gestion administrative



  • Saisir et mettre à jour les données d'exploitation.

  • Assurer le suivi administratif des dossiers transport.

  • Classer, archiver et numériser les documents.

  • Rédiger et traiter les courriers, e-mails et comptes rendus.

  • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.

  • Contrôler la conformité des documents de transport.

Suivi de l'exploitation



  • Enregistrer les commandes clients.

  • Participer à la planification des tournées.

  • Assurer le suivi des livraisons et des retours de tournée.

  • Contrôler les données liées à l'activité des conducteurs (heures, documents, retours d'information).

  • Gérer les prises de rendez-vous pour les chargements et livraisons.

  • Assurer l'interface entre les exploitants, les chauffeurs et les clients.

Relation clients et partenaires



  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients.

  • Suivre les litiges administratifs et les réclamations.

  • Participer à la transmission des informations entre les différents services.

  • Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client.






Requirements

  • Vous préparez un BTS Gestion de la PME à l'ECM Besançon 
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
  • Vous possédez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
  • Vous faites preuve de réactivité et d'autonomie dans la gestion de vos missions.





  • Benefits

  • Type de contrat : Alternance – Contrat d’apprentissage
  • Localisation : Besançon
  • Durée : Selon le rythme du BTS Gestion de la PME
  • Établissement : ECM Besançon – École de Commerce et Management, membre du Groupe IGENSIA Education



  • Chaque année, l’ECM propose plus de 3000 offres d’alternance à retrouver sur le Jobboard ECM :








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