Alternant - Assistant administratif qualité (H -F)

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'agroalimenaire, recherche un(e) Alternant(e) Assistant administratif qualité (H/F) à Avoudrey.

Rattaché(e) à la Chargée de Qualité Support, et en lien étroit avec les équipes production, vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi qualité de l’activité.

Vos missions principales :

Gestion administrative quotidienne :

• Saisie et mise à jour de tableaux de suivi sous Excel
  


• Enregistrement et suivi de données (analyses, indicateurs…)
  


• Traitement et suivi des mails, notamment de la boîte « Réclamations »
  


• Saisie et suivi des réclamations clients
  


• Validation administrative de documents (factures, bons de livraison…)
  


• Classement et archivage numérique et papier
  

Gestion documentaire et support qualité :

• Gestion des documents via l’outil interne Docudoc
  


• Vérification et diffusion des documents qualité
  


• Suivi des demandes auprès des fournisseurs (analyses, attestations…)
  


• Préparation et envoi de documents aux clients :
  
  
  
  • Fiches techniques
    
  
  
  • Certificats
    
  
  
  • Résultats d’analyses
    
  
  

Coordination et communication :

• Interface avec différents services et sites
  


• Suivi et transmission des informations qualité
  


• Participation à l’organisation et à la fiabilité des données
  

Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez un BTS Gestion de la PME au sein de l’ECM Besançon, école de Commerce et Management, membre du Groupe IGENSIA Education.

Le BTS Gestion de la PME forme des collaborateurs polyvalents capables d’assurer des missions administratives, commerciales et de gestion au sein d’une entreprise. La formation permet de développer des compétences en organisation, gestion de la relation clients/fournisseurs et soutien aux activités de l’entreprise.

Les candidatures sont à adresser directement via le jobboard ECM.

Requirements

Benefits