Alternant - Assistant Manager (H/F)

• Assurer l'accueil des visiteurs, locataires et partenaires.
  


• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
  


• 
  
  
  Traiter les demandes de premier niveau et assurer la transmission des informations.
  
  

• Assurer le traitement, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant.
  


• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et notes internes.
  


• Classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).
  


• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
  


• 
  
  
  Saisie de bons de commande
  
  

• Organiser les réunions d'équipe (convocations, réservation de salles, préparation des supports).
  


• Planifier l’organisation d’évènements divers
  


• Planifier et assurer le suivi des rendez-vous et interventions techniques
  


• Préparer et diffuser les documents nécessaires aux réunions.
  


• 
  
  
  Assurer l'interface avec les différents sites et services de l'association.
  
  

• Participer au suivi administratif des dossiers locataires.
  


• Aider à la gestion administrative des contrats et prestataires.
  


• Mettre à jour les coordonnées des partenaires et fournisseurs.
  


• Contribuer à la préparation des reportings d'activité.
  

Requirements

• Vous souhaitez intervenir sur des missions concrètes d'accueil et de gestion administrative.
  


• 
  
  
  Vous avez une appétence pour le secteur associatif et le logement social (avec un public en situation de vulnérabilité).
  
  

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  


• Vous démontrez un bon niveau d'expression orale et écrite, et notamment une aisance au téléphone.
  


• Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.
  


• Vous savez gérer les priorités et organiser votre travail avec autonomie.