Alternant -Chargé(e) d’accueil et support administratif (F/H)

L'ECM Strasbourg recherche, pour le compte d’un partenaire, un(e) Assistant accueil, gestion et communication en alternance.

Missions :

• Accueillir les publics, partenaires et structures présentes sur le site
  


• Gérer les appels téléphoniques, orienter les demandes et assurer le suivi des messages
  


• Participer au suivi administratif des conventions et à la mise à jour des documents internes
  


• Rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi
  


• Assurer le suivi de l’état des locaux et transmettre les besoins techniques aux services concernés
  


• Participer à la gestion des salles, des équipements et des stocks de matériel
  


• Diffuser les informations internes et contribuer à l’animation des réseaux sociaux
  


• Participer à l’organisation d’événements, ateliers et temps forts du site
  

Requirements

Profil recherché :

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de l’accueil, de la communication ou du développement local
  


• Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi des missions
  


• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe
  


• Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition
  


• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook
  


• Vous portez un intérêt particulier aux enjeux de l’insertion, de l’économie sociale et du développement territorial
  


• Une connaissance du milieu associatif ou institutionnel constitue un atout
  

Benefits