Alternant.E Assistant.E De Direction

Each person's potential contributes to success for all! We're Hiring!

Job Description :

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons pour notre site de Paris La Défense, un.e alternant.e assistant.e de direction ou administratif.ve à pourvoir à compter de septembre 2026 pour un an.

Au sein des Directions Globale Healthcare & Globale Mustela, vous serez rattaché.e à l’Assistante de Direction. Vos principales missions seront :

• Saisie et suivi administratif et comptable : gestion des factures / demandes d’achat

• Aide à la gestion de l'agenda des deux Directrices

• Gestion des déplacements

• Gestion logistique associée à l'organisation de réunions et évènements (réservations / commandes / préparation invitations / préparation supports et ordres du jour...)

• Mise à jour du fichier listing Marketing des pays, etc …

Profile Description :

Vous êtes actuellement en BTS / DUT Assistante de Direction ou administrative.

Vous êtes à l’aise avec Outlook et sur les outils bureautiques et avez une bonne compréhension de l'anglais oral & écrit.

Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ?

Curiosité, énergie, dynamisme, rigueur, gestion des priorités et de votre organisation de temps de travail vous caractérisent ?

Rejoignez-nous !

What differentiates us at Expanscience (non-exhaustive list!)

• A care policy and improved occupational health (100% of managers trained in psychosocial risks by 2025)

• An ambitious talent and skills strategy (5.78% of the payroll in France allocated to training by 2023)

• Disruptive parenting support (gradual return to 80% of normal working hours for the first 2 months after maternity or paternity leave, with full pay), a fight against dropping out (individual coaching before, during and after maternity leave) and for professional equality (score of 93/100 on the Gender Equality Index in 2024)

• Support for vulnerabilities and inclusion of the most fragile (menstrual leave in case of disabling dysmenorrhea)

• A balance of life and preserved collective efficacy (disruptive teleworking agreement with 1 common base of 4 days of min. presence per month concentrated around key moments of the company)

• Employees as stakeholders in a more inclusive and supportive company (100% of employees can dedicate part of their working time to a community project)

And also:

• Active sponsorship since 1982: the Mustela Foundation, under the aegis of the Fondation de France, which supports child development and parenthood throughout the world.

• Active sponsorship since 1982: the Mustela Foundation, under the aegis of the Fondation de France, which supports child development and parenthood throughout the world.