Alternant(e) assistant(e) Pôle Administratif H/F

Titre du poste \u2013 Alternant(e) assistant(e) P\u00f4le Administratif H/F\n\nLocalisation \u2013 Castets, France\n\nR\u00e9gime Horaire \u2013 35h du lundi au vendredi\n\nStatut / Dur\u00e9e \u2013 Alternance / 1 an\n\nPlongez dans l\u0027univers captivant de la chimie du v\u00e9g\u00e9tal en rejoignant l\u2019un de nos sites DRT bas\u00e9s dans le Sud-Ouest de la France et appartenant au groupe dsm-firmenich. Sp\u00e9cialis\u00e9 dans la fabrication d\u2019ingr\u00e9dients renouvelables pour les secteurs de la parfumerie, la sant\u00e9 \u0026 beaut\u00e9, la nutrition ou encore l\u2019industrie, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) P\u00f4le Administratif H/F pour l\u2019un de nos sites landais. Vous avez envie d\u2019acqu\u00e9rir une exp\u00e9rience concr\u00e8te d\u2019apprentissage au sein d\u2019un groupe multiculturel en plein d\u00e9veloppement avec des projets innovants ? N\u2019h\u00e9sitez plus, rejoignez-nous !\n\nVos Principales Responsabilit\u00e9s \n\nAu sein du P\u00f4le Administratif, compos\u00e9 de 3 collaboratrices, prenant en charge l\u2019assistanat pour les diff\u00e9rents services du site industriel (Direction, RH, HSE, Qualit\u00e9, Production, Energie etc\u2026), vous participerez \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de ses missions tr\u00e8s vari\u00e9es parmi lesquelles :\n\n * Mise en page de modes op\u00e9ratoires sur Word\n * Saisie des demandes d\u2019achat de fournitures, r\u00e9ception informatique des commandes (saisie de BL), \u00e9changes avec les fournisseurs si n\u00e9cessaire\n * Accueil des nouveaux entrants : op\u00e9rations pr\u00e9paratoires et accueil physique\n * Gestion des EPI sur la plateforme du prestataire\n * Pr\u00e9paration de r\u00e9unions, visites et audits clients (salle, restauration, EPIs, badges) \n * Support \u00e0 la planification des formations internes (\u00e9margements, r\u00e9servations de v\u00e9hicules, \u00e9dition d\u2019autorisations internes etc\u2026)\n\n\n\nVotre mission de fond sera la digitalisation de formulaires et l\u2019optimisation de processus gr\u00e2ce aux nouveaux outils Office 365 (Microsoft Forms, Lists, Sharepoint et Visio) ainsi que l\u2019accompagnement des salari\u00e9s vers l\u2019utilisation de ces nouveaux outils.\n\nVotre tuteur \n\nEmilie, executive assistant, sera \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pour vous accompagner. \n\nNous Offrons\n\n * Une exp\u00e9rience d\u2019apprentissage terrain dans un environnement de travail bienveillant et dynamique pour vous faire monter en comp\u00e9tences.\n * Une r\u00e9mun\u00e9ration mensuelle attractive sur 14 mois et une prime de transport. \n * Un \u00e9quilibre vie priv\u00e9e/vie professionnelle favoris\u00e9 par notre implantation au c\u0153ur de la for\u00eat landaise \u00e0 proximit\u00e9 de l\u2019oc\u00e9an Atlantique. \n * Un parcours d\u2019int\u00e9gration structur\u00e9 avec de nombreuses formations, visites et rencontres. \n * Des opportunit\u00e9s de recrutement y compris au sein du groupe dsm-firmenich. \n * Une vision locale et internationale avec une ambiance de travail multiculturelle.\n\n\n\nVotre Profil \n\n * Etudes : 1\u00e8re ou 2\u00e8me ann\u00e9e de BTS SAM / BTS GPME\n * Exp\u00e9rience : d\u00e9butant accept\u00e9\n * Comp\u00e9tences : \n * Utilisation avanc\u00e9e des solutions Microsoft 365 Word, Outlook, Teams, Lists, Forms, Sharepoint, Visio etc\u2026\n * Travailler en autonomie au sein d\u2019un openspace\n * Savoir s\u2019int\u00e9grer dans une \u00e9quipe \n\n\n\n * Les + : \n * Curiosit\u00e9 et esprit de synth\u00e8se\n * Aisance \u00e0 l\u0027oral et sens du contact\n * Orthographe\n * Anglais lu et \u00e9crit a minima\n\n\n\n\u00c0 propos de dsm-firmenich \n\nChez dsm-firmenich, nous ne nous contentons pas de r\u00e9pondre aux attentes \u2013 nous allons au-del\u00e0. Rejoignez notre \u00e9quipe mondiale anim\u00e9e par la science, la cr\u00e9ativit\u00e9 et un objectif commun : apporter le progr\u00e8s \u00e0 la vie.\n\nDe l\u0027am\u00e9lioration de la sant\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation de nourriture enrichie et de soins de la peau durables, l\u0027impact de votre travail ici sera ressenti par des millions de personnes \u2013 chaque jour. Que ce soit un parfum qui vous aide \u00e0 vous concentrer, une viande alternative meilleure pour la plan\u00e8te, ou la r\u00e9duction du sucre sans perdre la saveur, c\u0027est ici que vous contribuez \u00e0 fa\u00e7onner l\u0027avenir de la nutrition, de la sant\u00e9 et de la beaut\u00e9 pour tous, partout.\n\nEt pendant que vous faites la diff\u00e9rence, nous nous assurerons que vous grandissez aussi. Avec un apprentissage qui ne s\u0027arr\u00eate jamais, une culture qui vous \u00e9l\u00e8ve et la libert\u00e9 de vous d\u00e9placer entre les entreprises, les \u00e9quipes et les fronti\u00e8res. Votre voix compte ici. Et vos id\u00e9es? Elles sont essentielles \u00e0 notre avenir.\n\nParce que le v\u00e9ritable progr\u00e8s ne se produit que lorsque nous allons au-del\u00e0, ensemble.\n\nNotre process de recrutement en 2 \u00e9tapes \n1\\. Un entretien avec votre futur tuteur pour aborder les aspects techniques de la mission.\n\n2\\. Un \u00e9change t\u00e9l\u00e9phonique avec notre charg\u00e9e de recrutement pour les aspects RH. \n \n\n\nD\u00e9claration sur l\u0027inclusion, le sentiment d\u0027appartenance et l\u0027\u00e9galit\u00e9 des chances \n\nChez dsm-firmenich, nous croyons qu\u2019\u00eatre une force positive commence par la fa\u00e7on dont nous nous traitons les uns les autres. Lorsque les personnes se sentent soutenues, incluses et libres d\u0027\u00eatre elles-m\u00eames, elles donnent le meilleur d\u0027elles-m\u00eames \u2013 et c\u0027est exactement le type de culture que nous construisons. Un lieu o\u00f9 l\u0027\u00e9galit\u00e9 des chances est r\u00e9elle, l\u0027authenticit\u00e9 est c\u00e9l\u00e9br\u00e9e, et chacun a la possibilit\u00e9 de grandir, de contribuer et de se sentir \u00e0 sa place.\n\nNous sommes fiers d\u0027\u00eatre un employeur offrant l\u0027\u00e9galit\u00e9 des chances, et nous sommes s\u00e9rieux quant \u00e0 rendre notre processus de recrutement aussi \u00e9quitable et inclusif que possible. De la langue inclusive aux panels d\u0027interview diversifi\u00e9s en passant par des m\u00e9thodes de sourcing r\u00e9fl\u00e9chies, nous nous engageons \u00e0 refl\u00e9ter le monde que nous servons.\n\nNous accueillons des candidats de tous horizons \u2014 peu importe votre genre, origine, orientation sexuelle, ou tout autre \u00e9l\u00e9ment qui fait de vous ce que vous \u00eates.\n\nEt si vous avez un handicap ou avez besoin de soutien durant le processus de candidature, nous sommes l\u00e0 pour vous aider \u2013 dites-nous simplement ce dont vous avez besoin, et nous ferons tout notre possible pour que cela fonctionne.\n\nD\u00e9claration pour les agences\n\nNous g\u00e9rons directement cette recherche chez dsm-firmenich. Si vous postulez en tant qu\u0027individu, nous serions ravis de vous entendre. Nous n\u0027acceptons pas les soumissions d\u0027agences ni les propositions impliquant des frais ou des commissions pour ce poste.\n