Alternant(e) Chargé de mission conformité H/F

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi.

Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants.

Au sein de la Direction Qualité et Conformité du Pôle formation, les missions seront les suivantes :

En continu ou sur sollicitation des équipes :

• Suivre les demandes clients de dossiers de référencement fournisseur, construire les éléments de réponse et les transmettre au client (CRM Salesforce)
• Mette à disposition des équipes (Relation client, commercial) les éléments pour répondre aux exigences clients (AO, référencement, OPCO…) et compléter les dossiers de réponse selon la demande
• Assurer la prise en compte des demandes des équipes commerciales et ADV sur les aspects RGDP, Sécurité des Systèmes d’information, RSE (enregistrement, suivi, relation avec les équipes transverses du groupe expertes des sujets …).
• Mettre à jour les dossiers de conformité fournisseurs sur les plateformes des clients (ex :  e-Attestations)
• Actualiser en continu la veille réglementaire relative à la Formation professionnelle et alerter en cas de nouvelle réglementation à appliquer par les équipes
• Identifier les actions à entreprendre en cas d’exigence non prise en compte
• Accompagner les équipes dans la mise en place de ce qui précède et piloter les plans d’actions de mise en conformité.
• Assurer le lien avec les services juridiques du groupe LEFEBVRE SARRUT
• Tenir à jour et actualiser la base de connaissances partagées

Selon les domaines de la Compliance et les projets :

• PCA : Contribuer à l’élaboration du Plan de Continuité d’Activité de Lefebvre Dalloz Compétences
• RGPD : Contribuer à la revue périodique des registres de traitement du Pôle Formation en utilisant l’application Data Legal Drive.
• Anti-corruption : participer au déploiement de la démarche de sécurisation des fournisseurs de Lefebvre Dalloz compétences (plateforme e-Attestations)

Compétences nécessaires

Disposer d’une base solide de connaissances juridiques et une appétence pour ces sujets

Faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement des dossiers

Être curieux, adaptable et à l’aise dans les relations interpersonnelles

Le poste est ouvert aux personnes en situations d’handicap.