Alternant(e) Chargé(e) de facturation H/F

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France  a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. 

Forte d'un maillage national structuré autour de 7 territoires, 130 agences et 45 déchetteries professionnelles, la Direction des Services aux Entreprises a pour mission d’accélérer la transformation écologique de ses clients, à travers des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, notre ambition est de devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l’humain et la sécurité au coeur de nos priorités.

Nous recrutons un(e) Alternant(e) Chargé(e) de facturation, pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) sur le périmètre Sud PACA.

Rattaché(e) au Responsable facturation, votre missions principales seront notamment les suivantes : 

GESTION CONTRACTUELLE ET ANALYSE

Analyser les dossiers et mise à plat des documents contractuels

Exploiter les éléments contractuels et les offres de prix

Mettre à jour les prix des prestations pour les contrats cadres de son périmètre

SAISIE ET CRÉATION DANS LE SYSTÈME

Saisir les informations nécessaires dans le logiciel DIVA pour établir la facturation dans les délais impartis

RELATION CLIENT ET COORDINATION INTERNE

Être en relation permanente avec les différents services de l'entreprise et  les clients

Assister le responsable de territoire sur les divers besoins de ses services

Participer aux réunions post-facturation de son périmètre

DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DIGITALE

Analyser et corriger des pièces en litiges dans ESKER

Mettre à jour de la base DIVA afin que les factures soient intégrées automatiquement par ESKER sans rejet

Participer à l'évolution et au paramétrage des outils métiers

Gérer la documentation technique et les procédures associées aux outils

Assurer le nettoyage de la base à la demande de la hiérarchie (revues et suppressions de services)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise du logiciel de facturation DIVA et ESKER (obligatoire)

Connaissance des outils : CHORUS PRO, SIDETRADE, Google Workspace

Maîtrise des tableurs (SHEET/Excel) pour calculs, suivis et construction des KPIs 

Connaissance des procédures de facturation et du processus client-vente

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

Excellentes qualités relationnelles pour maintenir la ligne de conduite tout en respectant les besoins des parties prenantes

Capacité d'écoute vis-à-vis des autres services de Veolia R&V

Aptitude à la communication transversale

Sens du service client

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Rigueur dans l'application des procédures internes

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Respect des délais impartis

Autonomie et esprit d'initiative

Capacité d'adaptation aux évolutions des outils et procédure

Niveau de diplôme préparé : Bac +2

Durée du contrat : 12 mois

Lieu de travail : Marseille

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.