Apprenti-e Assistant-e Administration du personnel

Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets.

Operating from our 19 offices, 3 400 Murexians from over 65 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world. 

Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment. You’ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself.

Contexte et missions :

Au sein de l’équipe Administration du Personnel & Paie de Murex, composée de 5 personnes, vous serez en charge d’une partie de la gestion administrative du Personnel et de la Paye.

• Préparer l’arrivée et accueillir les nouveaux salariés (en langue française ou anglaise)
• Etablir et suivre les dossiers administratifs des salariés (DPAE, contrat de travail, titres de séjour, conventions de stage, …)
• Gérer les affiliations/radiations aux différents régimes sociaux (sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, retraite)
• Etablir les documents de solde de tout compte
• Gérer les absences (congés, maladie et autres) via notre outil RH
• Répondre aux questions des salariés sur les sujets d’ordre administratif ou d’utilisation du logiciel RH
• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs missions du quotidien.

Cette liste est non exhaustive et vous pourrez, selon votre rythme d’alternance et votre évolution dans la maîtrise du poste, participer à d’autres missions ainsi qu’à l’élaboration de la Paye.

Profil :

Vous préparez votre Master 1 ou 2 en Ressources Humaines en apprentissage et bénéficiez idéalement d’une première expérience (stage ou alternance) au sein d’un service RH ou en Assistanat.

Votre rythme d’alternance vous garantit une présence en entreprise chaque semaine.

Organisé-e, consciencieux-euse et rigoureux-euse, vous êtes curieux-euse d’apprendre et doté-e d’un très bon relationnel assorti d’une capacité d’écoute.

Vous avez le sens de la confidentialité, vous aimez travailler en équipe.

En outre, la maîtrise de l’outil informatique (pack Office notamment Excel) de solides compétences rédactionnelles ainsi qu’un bon niveau d’anglais sont indispensables.

La connaissance du logiciel Workday serait un plus.