Apprenti(e) Assistant(e) de site

A propos de Marlink

Marlink est un opérateur de télécommunications et une société informatique internationale qui fournit à ses clients professionnels des solutions de réseaux intelligents, managés de bout en bout.

Forte de son envergure internationale, Marlink compte plus de 1300 employés répartis dans 30 pays, sur les cinq continents.

Nos principaux clients sont des entreprises des secteurs de la marine marchande, de l’énergie, des médias, les ONGs et les institutions gouvernementales.

Nos solutions digitales leur permettent de rester connectés dans le monde entier, tout en optimisant la performance de leurs opérations distantes, de manière toujours plus intelligente, efficace et durable.

1300 employés dans le groupe Marlink // 30 pays et plus de 40 nationalités // Signataire des 10 principes du Pacte mondial des Nations Unies // 155 employés en France // 4 bureaux en France : Paris, Toulouse, Cayenne (Guyane) et Choisy le Roi

Tes Missions

L'assistante de site a pour mission d'assister le responsable de site et l'équipe opérationnelle dans les tâches administratives, organisationnelles et de gestion courante. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du site en assurant la coordination entre les équipes internes et externes

Responsabilités et taches

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.

• Gestion du courrier entrant et sortant.

• Préparation et suivi des documents administratifs

• Suivi des contrats et dossiers administratifs du site

Gestion des fournisseurs

• Suivi des commandes et approvisionnement en matériel pour le site.

• Relation avec les prestataires (maintenance, sécurité, services généraux).

• Suivi des interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.

Support à l’organisation des activités du site

• Organisation des réunions et événements internes.

• Gestion des véhicules

• Gestion des déplacements professionnels (réservation de transports et hébergements).

• Assistance dans la mise en place et le suivi des projets du site

Suivi de la sécurité et des procédures internes

• Vérification du respect des normes de sécurité sur le site.

• Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, etc.).

• Communication interne concernant les consignes de sécurité et les procédures à respecter

Support aux équipes commerciales et marketing

• Prospection : Contacter proactivement les prospects via des appels, e-mails, et autres canaux (Linked In) pour promouvoir nos produits/services.

• Maintenir et mettre à jour le CRM avec les informations clients et les activités de vente.

• Collaborer avec les équipes marketing pour alimenter les campagnes et générer des leads de qualité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

(Word, Excel, PowerPoint, etc.).

• Compétences en gestion et archivage de

documents

• Sens de l’organisation et rigueur.

• La maitrise de l’anglais est un plus.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bon relationnel et sens du service.

• Autonomie et réactivité.

• Capacité à travailler en équipe.

Formation et expérience

• Diplôme en gestion administrative, assistanat ou équivalent.

• Avoir au moins une ou plusieurs expériences sur un poste similaire.

• Une expérience dans le secteur d’activité spécifique du site (industrie, logistique, BTP, etc.) serait un atout.